篇一
一、時間:20xx年xx月xx日上午
二、地點:新橋鎮(zhèn)
三、參加人員
所有黨委成員全體參加，重點參加人員如下:
(一)陪同調(diào)研人員
XXX黨委書記
XXX黨委副書記、鎮(zhèn)長
XXX黨委副書記、紀委書記
XXX黨委委員、組織員
(二)視察點接待人員
1、XX視察點:XXX(黨委委員、人大主席)、XXX(金太陽集團副總經(jīng)理)、XXX、XXX(工作人員)
2、XX視察點:XXX(社區(qū)支部書記)、XXX(社區(qū)居委會主任)、XXX(工作人員)
3、XX村視察點:XXX(XX村支部書記、村委會主任)、XXX、XXX(工作人員)
4、XX視察點:XXX、XXX(工作人員)
(三)參加匯報人員
黨委會議室:XXX、XXX、XXX、XXX。
四、具體路線
1、原綿梓路收費站等候引路:XXX、XXX、XXX、XXX
2、經(jīng)綿梓路至XXX公司:視察非公企業(yè)黨建，匯報人:XXX。
3、XXX公司至XX社區(qū):視察社區(qū)綜合服務中心建設，匯報人:XXX。
4、XX社區(qū)至XX村:視察遠程教育站點建設和黨務村務公開，匯報人:XXX。
5、XX村至XX機關(guān):視察機關(guān)文化建設和黨務政務公開，匯報人:XXX。
6、黨委會議室:聽取新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報，匯報人:XXX。
五、后勤保障、環(huán)境整治、維穩(wěn)安排
1、接待總負責人:XXX，具體負責人員通知和安排。
2、沿途各村(XX、XX、XX、XX、XX、XX)做好環(huán)境整治工作，牽頭負責XX，具體負責各駐村干部、支部書記;機關(guān)清潔及政府接待準備，負責人XX。
3、維穩(wěn):安全維穩(wěn)中心負責做好接待當日各村重點地段和接待點治安、維穩(wěn)工作。
4、交通:城鄉(xiāng)環(huán)境綜合整治辦負責做好接待日場鎮(zhèn)車輛秩序和治安維護。
5、匯報材料:黨政辦負責新橋鎮(zhèn)黨委政府工作匯報材料。
6、中午就餐:黨政辦負責中午就餐地點安排。
篇二
一、接待安排
1、確定具體行程
時間:待定
事宜:與xx負責人聯(lián)系確認此次的具體安排、行程安排、來訪人數(shù)、性別比例、到達地點、具體時間等
2、迎接安排
時間:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點、時間、安排迎接人員、車輛、司機等
3、住宿安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店
4、就餐安排
時間:待定
地點:待定
事宜:根據(jù)來訪人數(shù)、客人禁忌、到達時間訂好飯店并點菜，同時視情況安排陪同人員
陪同人員:待定
5、車輛安排
時間:根據(jù)來訪人員的行程安排
事宜:全程專職為來訪人員服務
車輛臺數(shù)(司機人數(shù)):根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量
司機:待定
6、行程安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
參加人員:待定
(2)企業(yè)參觀
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7、送客時間
時間:待定
送到地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1、由xx負責組織此次接待任務，接待通知由xx傳達，聯(lián)系來訪單位負責人，確認來訪人數(shù)、行程安排。
2、由xx負責聯(lián)系安排來訪人員的酒店預訂、飯店預訂。車輛安排及司機確定。
3、由xx負責會議室的安排、會議室的檢查(空調(diào)、投影儀、線路)、參會人員的簽到并負責布置會議室(會議前后的打掃、橫幅、桌牌的擺放、水果)
4、由xx負責會議材料的準備、會議記錄、會議后的材料收集及整理工作。
5、由xx負責安排全程的攝像、錄像、錄音及整理工作。
篇三
準備工作
1.了解來客基本情況。(姓名、性別、職務(稱)、來訪意圖、考察線路、到達及離開時間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會地點及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導等)。
3.報審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審核后，報與身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導審批后，確實接待方案)。
4.相關(guān)細節(jié)落實。(與相關(guān)部門落實用車、就餐、住宿、會議室，與宣傳部門、新聞媒體、記者落實電子屏幕歡迎字幕，書寫路牌，照錄相等)。
5.打印臺簽，印制接待手冊。(視具體情況，請示領(lǐng)導后再定是否印制)。
6.預告參與接待的領(lǐng)導及有關(guān)人員，做好召開座談會或陪同就餐等的準備。
第二步:
匯報材料的準備
1、材料的準備。
起草匯報材料、座談會主持詞、先由起草。針對具體分塊的，并由具體聯(lián)系部門負責擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后，完整程序如下:由專門負責公文的業(yè)務科室初審，送辦公室主任復審，再送分管該項工作的領(lǐng)導、分管機關(guān)常務工作的領(lǐng)導審簽，最后送領(lǐng)導簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機或接站(到車站、高速路口迎接客人，并及時告知有關(guān)領(lǐng)導動態(tài))。
2.住宿(接到客人后，如無特殊情況，先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐，并通知所有陪同領(lǐng)導就餐時間地點，就餐標準及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導指示執(zhí)行)。
4.召開座談會(至少提前半天布置好會場)。
5.參觀考察(視具體情況，安排并陪同客人考察)。第四步:
客人返程
1.贈送客人紀念品(根據(jù)來訪客人情況，如有必要提出贈送客人禮物的建議，經(jīng)領(lǐng)導批示后再購買)
2.送客人到車站或離開。(告知有關(guān)領(lǐng)導具體的離校時間)第五步:
總結(jié)工作
1.開支財務報帳等工作。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排、匯報材料等有關(guān)資料。
4.統(tǒng)一整理，存檔備查。
