日前，山東省鄒城市政府采購招標管理軟件已進入應用階段，該軟件是鄒城市招管辦基于當前政府采購工作，結合實際業(yè)務流程開發(fā)的管理軟件，主要處理項目前期錄入、項目內(nèi)部審批、項目招標采購、項目資金結算及保證金管理等。


據(jù)了解，該軟件根據(jù)權限設置和流程設置劃分了不同的職責及分工，整個過程根據(jù)設計好的權限和工作流程操作完成，力求做到操作簡單，功能全面，它的廣泛使用也將進一步簡化環(huán)節(jié)，提高政府采購效率。


一是簡化政府采購內(nèi)部審批程序。通過該軟件，項目負責人在建議采購方式、發(fā)布公告、制作標書等環(huán)節(jié)，都只需提交領導審批，審批通過便可進行下一步操作。所有環(huán)節(jié)通過該軟件即可完成，不受地域限制，改變了以前需要領導簽字審批的情形。


二是提高政府采購內(nèi)部工作效率。各環(huán)節(jié)審批通過后，招標公告、招標文件及中標公示才自動生成并發(fā)布到鄒城市招投標網(wǎng)上，同時，該軟件能夠體現(xiàn)項目進度、保證金退付等，不僅能夠回顧查詢，更將責任落實到個人，監(jiān)督每個相關人員。


三是加強采購單位及供應商管理。將采購單位，政府采購聯(lián)絡員及供應商名單等基礎數(shù)據(jù)錄入該軟件后，對各個項目的采購單位及供貨商一目了然，并且通過該軟件可以及時辦理采購單位資金結算及供應商保證金管理。


簡化審批程序，提高工作效率，并加強對采購單位和供應商的管理，鄒城市政府采購招標管理軟件的好處頗多，也為鄒城市招投標工作順利開展、政府采購事業(yè)不斷發(fā)展提供了硬件保證。