1. 紙張大小與頁邊距
常見問題：頁邊距太寬或太窄。
解決辦法：根據(jù)紙張規(guī)格，適當調整頁邊距。
詳解：撰寫論文用紙，世界上絕大多數(shù)國家使用標準的A4紙張，但北美是個例外，采用Letter紙張。兩者大小有所差異，A4為（寬 × 長）21.0 × 29.7厘米（8.3 × 11.7英寸）；Letter為21.6 × 27.9厘米（8.5 × 11英寸）。由于紙張大小不一，頁邊距也不同。Letter默認四周邊距為2.54厘米（1英寸）；A4默認上下邊距為2.54厘米（1英寸），左右3.17厘米（1.25英寸）。根據(jù)雜志要求或實際需要，頁邊距可以適當調整，如減少右側邊距。
2. 語言
常見問題：英式英語與美式英語混用，或夾雜有中文字體格式。
解決辦法：認真檢查，保持語言前后一致。
詳解：根據(jù)雜志所在地選擇英式英語（British English）或是美式英語（American English），如analyse vs analyze，colour vs color和litre vs liter，不要混用。在使用中文版本W(wǎng)ord文件寫作時，要特別注意是否英文中夾雜有中文設置格式，造成字體大小不一和行距參差不齊，這在英文字里行間里很容易辨認出來。
3. 字體和字體大小
常見問題：使用了不常用的字體；字體太大或太小。
解決辦法：使用雜志接受的字體和字體大小。
詳解：多種字體可以選擇，如Arial、Times New Roman、Courier和Calibri。為保險起見，使用Times New Roman或Arial較為穩(wěn)妥。國內習慣使用Times New Roman；美國較常用Arial，且僅Arial用于NIH課題申請。如果是Times New Roman，選用12號；如果是Arial，則用11號。全文包括題目和各部分標題采用統(tǒng)一大小字體，題目與小標題可以用黑體突出。
4. 對齊方式
常見問題：兩側對齊（Justify）。
解決辦法：調整為左側對齊（Align Left）。
詳解：國內英文寫作習慣采用兩側對齊，這與中文寫作養(yǎng)成的習慣和要求有關。英文寫作兩側對齊嚴格說來不算是一個問題，但由于英語國家寫作普遍使用左側對齊，因此除了課題標書和個別雜志如The Journal of Biological Chemistry（JBC）需要使用Justify格式外，其它盡量不要使用這種格式，因為有些期刊評審專家非常反感雙側對齊。此外，左側對齊的一個好處是容易發(fā)現(xiàn)格式錯誤，如空格。
5. 句號與空格
常見問題：需要空格的地方無空格或出現(xiàn)多個空格。
解決辦法：在需要的地方使用一個空格。
詳解：段落中的每個句子前面或句號“.”后面以及數(shù)字后面一定要留有一個空格（除非個別雜志指明使用兩個空格），如100 mg/kg。如果“.” 用于縮寫，將它按一個單詞或數(shù)值對待，其后亦留一空格，如Fig. 3。注意兩個例外，數(shù)字后面不留空格：一是溫度，二是百分比，如37°C和50%。如果一個句子后跟一括號（），則句號“.”跟在括號后面，如“-----(Fig. 1C).” 但是括號內后不需要句號，既使括號內是一個完整句子或一段話。
6. 首行縮進
常見問題：未按要求使用首行縮進，或首行縮進不規(guī)范。
解決辦法：按照雜志要求正確使用或不使用首行縮進。
詳解：有的雜志使用首行縮進，有的不使用首行縮進。如果使用，首行縮進5個空格或1英寸，相當于按Tab鍵。
7. 行距
常見問題：一般作者做得都很好，個別使用了單間距（Single）。
解決辦法：使用雙倍間距（Double spacing）。
詳解：除JBC等個別雜志外，一般雜志要求雙倍間距。但根據(jù)經(jīng)驗，雜志可能接受正文為1.5倍間距（1.5 lines）及參考文獻為單間距的稿件。
8. 頁碼
常見問題：無頁碼。
解決辦法：插入頁碼，常見在右下角。
詳解：一個簡單的分頁問題，往往被許多作者所忽略。頁碼應從首頁（Cover page）開始。摘要獨占一頁（或二頁，如果一頁不夠的話）。前言從新的一頁開始。雜志若有要求，各部分內容（材料與方法、結果、討論和參考文獻等）均從新的一頁開始。
9. 首頁
常見問題：首頁含有摘要等不必要的信息，缺失頁頭小標題（Running title）。
解決方法：僅提供需要的信息，摘要另起一頁。
詳解：首頁主要包括論文題目、作者名字、研究單位、通訊作者地址和頁頭小標題等信息。有的雜志要求在此羅列出縮寫詞及其全稱。
10. 題目
常見問題：大而全或面面俱到，題目太長。
解決辦法：精簡題目。
詳解：英文論文題目沒有固定的格式，原則上選用題目應切題（概括主要研究發(fā)現(xiàn)和結論）、簡單、明了、易理解。相對而言，中文論文題目倒有一定的固定模式，如“-----對-----的影響”，“-----初探”和“-----的研究”等。這種籠統(tǒng)、粗放式題目不能直譯成英文題目，要修改。
11. 作者名字
常見問題：正常漢語拼音順序，先姓后名。
解決辦法：先名后姓或參考雜志要求。
詳解：英文雜志上經(jīng)�？吹絿俗髡呙职聪刃蘸竺捻樞蚪o出，這如果出現(xiàn)在國內中文雜志上的英文摘要中無可厚非，但在國際英文雜志上則不妥，后果是當別人引用該文時勢必引起姓與名混淆。應按照英語國家習慣，先名后姓。有的雜志作者名字為先姓后名，但注意中間有一個逗號“，”。有的雜志不列出全名，Given name僅顯示首字母。對于兩個字的名（Given name），有些人喜歡在中間使用“-”，沒有問題。
12. 縮寫詞
常見問題：已定義縮寫詞后仍使用全稱或多次定義。
解決辦法：一旦定義縮寫詞，后面堅持使用該縮寫詞。
詳解：不能反反復復，一會兒縮寫詞，一會兒全稱，或不至一處定義縮寫詞。此外，應注意以下情況：1）跟在數(shù)值后面的度量衡單位，除表示時間的外，可自始至終使用縮寫詞，不用定義，如mM（millimolar），mg（milligram）和ml （milliliter）。時間單位day，week，month和year一般不用縮寫，除非特殊情況，如表示不同天數(shù)，可用d2，d7等。Second，minute和hour根據(jù)具體情況，使用全稱或縮寫s，min和h。 2）有些縮寫詞有固定意義，如M表示摩爾（molar），m表示米（meter），L表示升（liter），Ig表示免疫球蛋白（immunoglobin），i.g.表示經(jīng)胃灌服（intragastric gavage）。Dr. 一般指博士頭銜，而非醫(yī)生。如果提及沒有博士頭銜的醫(yī)生，可在名字后跟MD，盡管口語和書信中可使用Dr。 3）使用縮寫詞的目的是簡化和易于讀者理解，不能隨意縮寫。除注意專業(yè)內的標準縮寫外，要縮寫的詞匯在文章中應出現(xiàn)一定的頻率，如定義后，縮寫詞在后面還應至少出現(xiàn)3次。
13. 語態(tài)
常見問題：主動語氣使用頻率過高。
解決辦法：多使用被動語態(tài)或交換使用。
詳解：學術論文除表達作者個人見解外，大量篇幅用于描述實驗過程和觀察的結果，此時應該站在中立客觀的角度來簡述事實，因此前言和材料與方法部分中盡量采用被動語態(tài)，其它部分如摘要、結果和討論，可以靈活使用被動語態(tài)或主動語態(tài)，如“我們發(fā)現(xiàn)-----”，“根據(jù)我們的觀察，我們建議-----”。主動語態(tài)主觀、直接、明了、簡短，強調作者的行為；被動語態(tài)客觀、間接、含蓄、句長，強調觀察的結果。兩者都有利有弊，根據(jù)作者專業(yè)、研究內容和投稿雜志，適當偏重一方�？偟膩碚f，被動語態(tài)不容易出錯，尤其實驗室里出來的論文。
14. 單詞首個字母大寫
常見問題：單詞首個字母大小寫錯誤。
解決辦法：正確使用大小寫。
詳解：單詞首個字母大寫適用于句首、城市名、公司名、人名、商標名和中藥名等。但藥物化學名在句中首個字母不大寫，如Qinghaosu vs artemisinin和Biltricide vs praziquantel。
15. 人名稱呼
常見問題：句中professor的首個字母大寫。
解決辦法：使用小寫。
詳解：正文中有時提及人名與稱呼以感謝某人提供試劑、鑒定草藥材料或給予某種方便以便資料收集等。人名前稱呼，西方習慣用高學位，如Dr.或PhD 和MD；國內習慣用職稱，如professor。注意句中professor的首個字母不大寫。
16. 符號
常見問題：使用字母而非符號。
解決辦法：插入符號。
詳解：α與a，β與b，γ與r，κ與k，μ與u等，在正式的稿件中該用符號的地方不能用字母代替。使用符號，不需要改變字體，直接用插入功能。
17. 數(shù)字與拼寫
常見問題：句子中數(shù)字與拼寫詞混用。
解決辦法：根據(jù)具體情況正確使用。
詳解：譬如“These ten mice”與“These 10 mice”，哪個正確？除根據(jù)雜志要求外，關鍵是使用一種，然后保持全文一致，不要混用。但是句首的數(shù)字要拼寫出來，如“Ten mice were used”。但如果句首的數(shù)字太大，拼寫出來顯得很別扭，可保留數(shù)字，其前面加一個適當?shù)男揎椩~，如“Two hundred eighty seven patients were recruited to”明顯不如“Total 287 patients were recruited to”自然。一個例外是，句首的數(shù)字如果出現(xiàn)在試劑名里則不用拼寫出來，如“2-methyl-2-butanol is a -----”。此外，正如前面提到的，數(shù)字后要留一空格，如10 μM和CD49 (Fig. 2)。
18. 統(tǒng)計數(shù)值和小數(shù)點
常見問題：標準差與標準誤使用不詳；小數(shù)點位置不當。
解決辦法：解釋清楚統(tǒng)計數(shù)值；合理使用小數(shù)點。
詳解：在材料與方法或圖例中務必指明“±”后面使用的是標準差或標準誤，并給出樣本數(shù)。須指出的是，當數(shù)字大于1000時，保持數(shù)字格式一致，如123,000或123 000。同樣，小數(shù)點前面只有一個零時，比如是用“0.05”或是“.05”，須參考雜志要求，但無論如何，保存全文一致。至于小數(shù)點后面保留幾位數(shù)要具體看小數(shù)點前面的整數(shù)大小，以說明問題為準。注意小數(shù)點為“.”而非逗號“,”（如0.15 vs 0,15）。
19. 樣本數(shù)
常見問題：不祥或有誤。
解決辦法：咨詢生物統(tǒng)計學者，給出正確的樣本數(shù)。
詳解：樣本數(shù)大小直接影響統(tǒng)計結果和研究結論。樣本數(shù)指臨床病例數(shù)、實驗動物數(shù)、或實驗重復次數(shù)。前兩者可用累加，譬如動物實驗中每組動物數(shù)為3只，實驗在不同時間內重復3次，則每組n=9。又如實驗用96孔板，實驗中每組設為3個孔，同一實驗在不同天內重復4次，則每組n=4（不同天內重復次數(shù)）。后者使用的孔數(shù)（測定數(shù)）不累加。
20. 顯著性差異
常見問題：沒有p值或直覺顯著性差異有誤。
解決辦法：給出p值和統(tǒng)計學方法。
詳解：在描述統(tǒng)計學顯著性差異時，必須給出絕對p值（如p = 0.036）或其近似值（如p < 0.05）。沒有p值，*眼觀察再明顯的差異，如80%下降和有很小的標準差，也不能得出統(tǒng)計學有意義差異的結論。有時兩組差異很小，樣本數(shù)也很小，標準差又相互重疊，統(tǒng)計是用簡單的t檢驗，竟得出統(tǒng)計學上顯著性差異的結論，容易被評審人抓住把柄，必須使用powerful統(tǒng)計分析工具。
21. 圖表
常見問題：圖表穿插于正文里；能用圖的使用了表格；圖表重復同一信息。
解決辦法：能用圖表示的不要用表格；每個圖表提供特殊的信息；圖表放在文章后。
詳解：圖表不能放在正文中，應移至文章后，先表后圖，每個圖或表占據(jù)一頁。圖和表不能表達相同的信息，否則只能二選一，保留其中一個。表格主要用于提供基本信息，如患者基本情況和分布。測定結果盡量用圖表示，圖比表格直觀，易于理解。有關圖表制作格式，請參考相關雜志要求。
22. 圖例
常見問題：過于簡單或不必要的描述觀察結果。
解決辦法：簡單明了描述實驗方法和統(tǒng)計結果。
詳解：圖例應self-explanatory，讓讀者能夠明白測定的指標和如何得到的數(shù)據(jù)即可，不用解釋圖所傳遞的信息。圖例應集中一起，根據(jù)需要占據(jù)一頁或數(shù)頁，緊跟在參考文獻后面，圖表之前。
23. 未發(fā)表資料（unpublished data）
常見問題：用未發(fā)表的資料支持非常重要的論點或結論。
解決辦法：附上數(shù)據(jù)。
詳解：常見文章在敘述某一論點后跟隨括號和unpublished data字樣。因為越來越多的雜志不歡迎這種表達方式，碰到這種情況，要么規(guī)規(guī)矩矩附上數(shù)據(jù)于正文或在線補充材料里，要么改變文字表達方式。以前限于篇幅或資料不夠成熟，使用未發(fā)表資料，現(xiàn)在在線補充材料可以接納足夠多的數(shù)據(jù)。補充材料不需要制圖非常完美和數(shù)據(jù)太嚴謹，能說明問題就可以。
24. 草藥與粗提物
常見問題：未按雜志要求提供提取、保存的信息和化學成份不祥。
解決辦法：完善信息；測定化學組成。
詳解：需要提供材料來源（原產(chǎn)地或藥房）、收集年份和月份、所有植物部位（花、葉、莖或根）及樣品保存地和編號。詳述樣品提取步驟或有參考文獻支持。盡可能弄清終粗提物或純化物的化學組成和化學結構。對于植物提取物和保健品，相關雜志專門列有具體要求，務必滿足其條件。
25. *問題
常見問題：缺失相關說明。
解決辦法：補充*申明。
詳解：研究涉及人群、臨床患者和動物實驗的，需要在材料與方法部分說明符合研究單位和材料收集地點的*政策。
26. 利益沖突
常見問題：缺失相關說明。
解決辦法：補充說明有無。
詳解：如實申明本研究與其他個人、機構或企業(yè)在學術和經(jīng)費等方面有無利害關系。
27. 其它
如實提供與論文有關的經(jīng)費資助情況及編號。另外一個容易出錯的地方是參考文獻，須調整參考文獻至雜志要求的格式。
