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數據的分類匯總
數據的分類匯總是指在數據清單中按照不同類別對數據進行匯總統(tǒng)計(環(huán)球網校提供數據的分類匯總)。
分類匯總采用分級顯示的方式顯示數據,可以收縮或展開工作表的行數據或列數據,實現(xiàn)各種匯總統(tǒng)計。
1、創(chuàng)建分類匯總
(1)明確數據分類依據的字段,將數據清單按此字段排序;
注意:必須先對數據清單進行排序,使同一類的記錄集中在一起;
(2)單擊“數據”選項卡下的“分類匯總”命令;
(3)設置分類匯總選項,單擊確定。
2、清除分類匯總
若對分類匯總結果不滿意,想回到匯總前的數據清單,打開“分類匯總”對話框后,單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類匯總。