一、說(shuō)明書(shū)的概念
說(shuō)明書(shū)是一種以簡(jiǎn)要的、說(shuō)明性的語(yǔ)言來(lái)介紹某項(xiàng)產(chǎn)品、某種書(shū)籍、某次影劇文體活動(dòng)的文體。
二、說(shuō)明書(shū)的作用
1.可以幫助公眾了解商品的特點(diǎn)和性能、某個(gè)文藝作品的內(nèi)容，從而方便公眾的購(gòu)買(mǎi)、使用和欣賞。
2.說(shuō)明書(shū)是生產(chǎn)廠家的一種服務(wù)方式，體現(xiàn)著企業(yè)對(duì)公眾的態(tài)度。因此，說(shuō)明書(shū)的優(yōu)劣，也同產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣一樣，影響著企業(yè)在公眾中的形象。
三、說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)
說(shuō)明書(shū)的種類(lèi)較多，按說(shuō)明的事物來(lái)劃分，可分為產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、出版說(shuō)明書(shū)、演出說(shuō)明書(shū)等。
四、說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法
說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)法有三種：條款式、短文式和注解式。
1．條款式
條款式是說(shuō)明書(shū)常見(jiàn)的形式。條款式說(shuō)明書(shū)說(shuō)明事物分條列項(xiàng)，條理分明，易于人們掌握、記憶。它主要適用于作產(chǎn)品說(shuō)明。一般應(yīng)具備這樣一些內(nèi)容：產(chǎn)品的性能、規(guī)格、特點(diǎn)、使用方法、保養(yǎng)和維修、一般故障及其排除、主要技術(shù)參數(shù)、與廠家的聯(lián)系地點(diǎn)和方法等。
2.短文式
短文式說(shuō)明書(shū)適用于對(duì)書(shū)刊和影劇的介紹說(shuō)明。它形式較為靈活，以說(shuō)明為主，敘述描寫(xiě)，不拘一格。語(yǔ)言概括，但又有一定的生動(dòng)性。
3.注解式
注解式說(shuō)明書(shū)篇幅極短，主要是對(duì)展覽會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)上的圖片、繪畫(huà)、實(shí)物以及畫(huà)冊(cè)、新聞圖片進(jìn)行注釋、解說(shuō)。要求緊扣解說(shuō)對(duì)象，圖文結(jié)合。
五、說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作要求
1．要有科學(xué)性和條理性。用語(yǔ)要嚴(yán)密準(zhǔn)確，符合事理：層次要清楚，要有邏輯性。
2.語(yǔ)言要通俗，要寫(xiě)得淺顯易懂，少用術(shù)語(yǔ)，這樣才能使公眾一目了然，符合實(shí)用的要求。
例文
1．三星牌細(xì)芯活動(dòng)鉛筆分為720型和721型兩種，分別使用0．5毫米和0．7毫米鉛芯。三星牌細(xì)芯活動(dòng)鉛筆結(jié)構(gòu)合理，造型新穎。每型均可內(nèi)儲(chǔ)7根備用鉛芯，并有楷字橡皮，是一種比較理想的書(shū)寫(xiě)、繪圖工具。一般書(shū)寫(xiě)時(shí)可選用長(zhǎng)度為2．5-3毫米的護(hù)芯管，繪圖時(shí)可選用長(zhǎng)度為3．5-4毫米的護(hù)芯管。
2.本筆使用方便。使用時(shí)撒動(dòng)撤頭，鉛芯即會(huì)自動(dòng)伸出。書(shū)寫(xiě)。用畢撤住撤頭，并使鉛芯尖端受力向上頂，退到筆內(nèi)即可。
3.本筆內(nèi)儲(chǔ)鉛芯用完后，可補(bǔ)充鉛芯繼續(xù)使用。補(bǔ)充鉛芯時(shí)只要拔掉后部撤頭，再拔掉橡皮，將鉛芯放入儲(chǔ)芯管內(nèi)，然后塞上橡皮、撒頭，之后，鉛筆尖套朝下，垂直撤動(dòng)多次，直至鉛芯露出尖端。
4．使用時(shí)注意事項(xiàng)：
�。�1)本筆使用0.7,0.5毫米鉛芯，請(qǐng)勿放入與本筆規(guī)格不同的鉛芯，否則易產(chǎn)生不出芯或鉛芯夾不牢現(xiàn)象。
�。�2)本筆能自動(dòng)接替鉛芯，當(dāng)一支鉛芯用完，第二支芯接上時(shí)，如有縮回現(xiàn)象，只要繼續(xù)撤動(dòng)，把第一支殘留鉛芯頂出，第二支即可伸出。
（3)如多次撒動(dòng)仍不出芯，可用筆后部橡皮上通針清除堵塞在尖套三爪卡頭中的斷芯或粉末。同時(shí)撒住撤頭，使通針通到底，反復(fù)幾次即可。筆桿中間連接部分為粘合結(jié)構(gòu)，請(qǐng)勿將筆橫向旋扭，以免造成筆尖脫落。
