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會計憑證的保管
會計憑證的保管要求主要有：
1.會計憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。
(1)從外單位取得的原始憑證遺失時，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。
(2)若確實無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
2.會計憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
3.會計憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。
4.原始憑證較多時，可單獨裝訂，同時在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”。
5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會計機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。
出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴(yán)格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
