在第一行正中寫(xiě)上報(bào)告的名稱(chēng)。一般由事由和文種名共同構(gòu)成，即以“辭職報(bào)告”為標(biāo)題。標(biāo)題要醒目，字體稍大。

2、稱(chēng)呼

要求在標(biāo)題下一行頂格處寫(xiě)出接受單位組織或領(lǐng)導(dǎo)人的名稱(chēng)或姓名稱(chēng)呼，并在稱(chēng)呼后加冒號(hào)。

3、正文

正文是報(bào)告的主要部分，正文內(nèi)容一般包括三部分。

(1)辭職理由。即說(shuō)明“為什么辭職”。

(2)表明辭職態(tài)度。直接說(shuō)明自己要辭去什么職務(wù)，并請(qǐng)求批準(zhǔn)。也可先表明辭職愿望，再寫(xiě)辭職理由。

(3)表示感謝。感謝對(duì)方對(duì)自己過(guò)去工作的支持和幫助，并誠(chéng)懇地希望對(duì)方諒解自己的辭職。

4、結(jié)尾

結(jié)尾要求寫(xiě)上表示敬意的話(huà)，一般用“此致敬禮”、“祝工作愉快”等。

5、落款

落款要求寫(xiě)上辭職人的姓名及提出辭職申請(qǐng)的具體日期。