一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。
　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。
　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。
　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。
　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。
　　六、負責教學檔案收集管理工作。
　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。
　　八、做好課程調整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。
　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。
　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。