1．1強烈的事業(yè)心和責任感

作為教學秘書，首先耍熱愛教學管理工作，甘于奉獻，為人師表，用自己的言行來熏陶學生、引導學生、感染學生和教育學生。教學秘書

工作責任大，內(nèi)容多，范圍廣，日常事務繁雜，這就要求教學秘書應具有強烈的事業(yè)心和責任感。

1．2知識面廣

教學秘書除掌握專業(yè)技能外，還應了解一些相關(guān)的知識，如心理學、公共關(guān)系學、行政管理學、高等學校管理學等科學理論，并用以指導工作實踐，才能從更廣闊的領域中為教學管理工作服務。

1 ． 3善于利用各種高科技手段在科學技術(shù)日新月異的今天，辦公現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡化、數(shù)字化深刻地改變著學校的教學管理模式。教學秘書的工作方式和服務手段也要發(fā)生根本性轉(zhuǎn)變，要適應新形勢，掌握新技術(shù)。除了掌握Windows操作系統(tǒng)、office文字和數(shù)據(jù)處理軟件、學校和院系的教學管理軟件、校園網(wǎng)外，還應該掌握傳真機、復印機等的使用，要掌握SPSS等統(tǒng)計軟件，能夠進行熟練的文字處理，掌握應用文寫作知識、文書制作和文書處理知識、檔案保管知識、會議組織知識等。

1．4應該有健全的心理素質(zhì)

教學秘書地位特殊，角色復雜。因此，教學秘書應該具備較高的心理素質(zhì)水平，既要有高度的責任感和自信心，能主動適應環(huán)境的變化，又要有良好的情緒狀態(tài)，做到情緒穩(wěn)定、樂觀向上，不感情用事，還應該有堅強的意志力，能自覺地克服困難，對挫折、失敗有足夠的應對勇氣和信心。要做到正確的認識自己和評價自己，具有較強的人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力。

2教學秘書的主要職責

教學秘書的工作頭緒極為繁雜，要做好這些工作，就要求教學秘書了解自己的職責范圍，并把這些工作予以細化，做到心中有數(shù)。

2．1及時準確傳達上級通知及安排

教學秘書要將上級教學管理部門的各項規(guī)章制度以及相關(guān)規(guī)定，原原本本地傳達給學院各教研室、各位教師以及全院學生，使教學工作井然有序。比如，學校教學任務落實，學校教學檢查的通知，學生選課通知，英語四、六級考試通知，補考通知，期中、期末考試安排等，都必須及時地通知到教師和學生。

2．2積極配合協(xié)助主管領導處理日常使教

學管理工作每學期開學初，教學秘書要協(xié)助學院領導檢查教師的備課、上課的到位情況，每學期期中要協(xié)助學院領導及專業(yè)主任進行期中教學檢查、調(diào)研，如每門課程是否按授課計劃進行講授、學生對教學方方面面的意見，再寫出詳細的期中檢查報告送教務處。確定每星期一個固定時間召開教秘和各班學委的例會，除了布置教學中的一些任務還要聽取學委的各種情況匯報，每次會議都緊張而又充實，成為能解決實際問題的一種途徑。這些工作大都是在主管領導的指導下進行，但教學秘書是具體的執(zhí)行者，實踐著領導的決策，責任可謂重大。

2．3日常教學管理

一切日常教學管理工作都必須圍繞著教學活動這個中心進行，既繁重復雜又實實在在，而且應根據(jù)教學進度表做到有計劃的安排，不能出現(xiàn)遺漏和差錯。學生方面：新生名單；注冊；專業(yè)分流選課組織；教

材征訂；課程表；各學期考試試卷整理、歸檔；補考、重修考試 學生四、六級考試；計算機等其他考試；期末成績；學籍異動材料；學籍處理統(tǒng)計；學籍檔案；學生獲獎材料；學生處分材料；畢業(yè)生資格審查；畢業(yè)生電子學籍；畢業(yè)論文整理、歸檔；畢業(yè)重修統(tǒng)計，畢業(yè)重修試卷；畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查；畢業(yè)生證書發(fā)放；實習教育；學生座談會記錄等。教師方面：教學、實驗大綱；專業(yè)教學計劃；專業(yè)教學計劃調(diào)整；教學任務安排；教師課表；教學日歷；調(diào)、停課；考試、考查安排；教師各學期考試試卷收集；教師工作量統(tǒng)計；教師課堂教學質(zhì)量評估；教師教學獎申報與審批；教師獲取獎勵與處分的材料等。其他方面：精品課程建設；教學、實驗改革項目；品牌、特色專業(yè)建設；教學成果獎申報與審批；重點教材申報與審批，申報新專業(yè)；教學評估；教改、教學會議記錄，期中教學檢查；教學文件下達及歸檔；教學通知下達及歸檔；教學情況通報；教務系統(tǒng)；各類表格等。以上看似只針對某一人，某一方面，但要想做好每一件事，都要從方方面面進行溝通、協(xié)調(diào)。

2．4各種檔案材料管理

檔案資料主要有四類。第一，教學計劃、授課計劃、教學大綱、教學工作量等信息，可為學院領導搞好教學管理提供基

本依據(jù)，保證教學管理順利進行。第二，教學日歷、教學進度表、教學課表等，為學院領導提供日常教學信息，便于安排聽課等教學檢查督導活動。第三，學生名冊、學生檔案．學生成績表等，為學院領導和教師提供學生的全部資料，以使教師在教學中全面地掌握學生的情

況，更有效地因材施教、教書育人。第四，過往的試卷、課程論文、畢業(yè)實習材料、畢業(yè)論文，等等，作為資料參考和本科教學評估的原始資料。這些材料聽起來枯燥無味，可是在一個教秘的手中這些抽象枯燥的材料就是建筑教學大廈的金磚銀瓦，有了它們，我們學校的教學才那么生動、有序，我們的學院才充滿書香。也正因為有了它們，我們學校這趟高速行進的列車才能在育人的大道上暢通無阻。 3做好教秘工作的體會

院系一級教學管理機構(gòu)是學校整個教學管理系統(tǒng)中承上啟下的一級機構(gòu)，它在校教學管理機構(gòu)的統(tǒng)一領導下，負責對本系的教師和學生的教學活動進行具體的組織管理。本人通過實踐認識到，要想做好院系教學秘書工作，必須清楚認識以下幾個方面。

3．1奉獻性與服務性

教學秘書的宗旨是為教學服務、為教師服務、為學生服務，這是教學秘書一切工作的出發(fā)點和歸宿。教學秘書服務的對象是有思想、有知識的人，他們的年齡、職稱、性格、學歷、地域等均有所不同，面對性格迥異、受教育程度、生活環(huán)境不同的教師和學生，使教學秘書的服務對象有了特殊性，服務的難度加大。由于教師和學生是學校的主體，因此，教學秘書的工作必須建立在真心誠意服務的基礎上，急教師所急，解學生所難，任任勞任怨，全心全意為教師和學生服務。3． 2綜合性

教學秘書的工作涉及本院的全部教學工作，既要協(xié)助領導管理教學，又要處理教學方面的具體事務，協(xié)調(diào)方方面面的關(guān)系，還要完成教務