1、聯(lián)系學(xué)部長
　　日本的學(xué)校普遍認為只有校內(nèi)的學(xué)部長或者以上級別的人員，才有資格進行評定的申請人在學(xué)術(shù)上的能力，并就此作為評定標準，去評定留學(xué)生的水平是否達到了獎學(xué)金的標準。
　　2、主動聯(lián)系
　　日本博士獎學(xué)金競爭較為激烈，日本獎學(xué)金的受理部門的工作人員不會主動的去聯(lián)絡(luò)申請人。如果留學(xué)生將申請的獎學(xué)金的資料提交后，只是等待申請結(jié)果，就會白白錯過。只有主動和獎學(xué)金的申請部門聯(lián)系，及時了解是否需要補充與遞交材料，或針對某些的情況的進行補充說明，才能真正的掌握獎學(xué)金的申請進展情況，這樣做可以增加申請的成功幾率。
　　3、選擇有能力的推薦人
　　他們看重的是推薦人的學(xué)術(shù)能力、學(xué)術(shù)的地位和研究的成績，選擇推薦人的時侯，能找到一些與申請的學(xué)校有學(xué)術(shù)的聯(lián)系的教授或者說從該學(xué)校畢業(yè)的教師，這樣來說的話，日本校方就會更容易認可推薦人的學(xué)術(shù)水平，從而對推薦信另眼觀看。另外需要注意一點，推薦人應(yīng)當和申請人有聯(lián)系，才能說明推薦人對學(xué)生有一定的了解。