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錄入憑證

　　1.憑證錄入

　　(1)憑證錄入的內(nèi)容

　�、賾{證頭

　　憑證類別、制單日期、附件張數(shù)等。

　�、趹{證體

　　摘要、科目、發(fā)生金額、輔助信息等。

　　(2)憑證錄入的輸入校驗(yàn)

　　①會計科目是否存在，即會計科目是否是初始化時設(shè)置的會計科目;

　　②會計科目是否為末級科目;

　�、蹠�計科目是否符合憑證的類別限制條件;

　　④發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求;

　�、輵{證必填內(nèi)容是否填寫完整;

　　⑥手工填制憑證號的情況下還需校驗(yàn)憑證號的合理性。

　　2.憑證修改

　　(1)憑證修改的內(nèi)容

　　憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。

　�、賾{證類別、編號不能修改。

　　②制單日期的修改也會受到限制。

　　(2)憑證修改的操作控制

　�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰?biāo)錯的憑證

　�、谛薷囊褜徍硕�未記賬的憑證

　　③修改已經(jīng)記賬的憑證

　�、苄薷乃�人制作的憑證

　　3.憑證審核

　　①審核人員和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;

　　③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;

　　④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　4.憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機(jī)按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進(jìn)行合法性校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。

　　(2)記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬;

　�、谏显挛唇Y(jié)賬，本月不可記賬;

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

　�、芤粋�月可以一天記賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記賬;

　　⑤記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。

　　5.憑證查詢

　　在會計業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。

　　在“憑證列表”窗口，即可查詢已填制的憑證。