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總經(jīng)理秘書職位說明書

時間:2016-06-08 15:54:00   來源:無憂考網(wǎng)     [字體: ]

總經(jīng)理秘書
  1、職務(wù)名稱:總經(jīng)理秘書
  2、直接上級:總經(jīng)理辦公室主任
  3、本職工作:協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

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  4、直接責(zé)任:范文搜版權(quán)所有
 。1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計 劃起草
  (2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
  (3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
 。4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
 。5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
 。6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
  (7)負責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
 。8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
 。9)定期向直接上級述職。
 。10)完成直接上級交辦的其它工作。
  5、主要權(quán)力:
  (1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
 。2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
  6、任職資格:
 。1)必備知識
 、倬哂薪(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷,并有較強的自學(xué)能力。
 、谌〉媒(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
 、凼煜す痉、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。范文搜版權(quán)所有
 。2)技能要求
 、倌苋骖I(lǐng)會工作指令和工作要求。
 、谀茏珜懝ぷ饔媱潯⒖偨Y(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
 、鬯季S敏捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
  ④能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
  ⑤能熟練操作微機。
  ⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進行簡單維護。
  ⑦具有一定的英語水平。