敘事要實事求是。對被表揚的人和事的敘述一定要準確無誤，既不夸大，也不縮小。評價 要實事求是，恰如其分。
　　要用事實說理。要充分反映出對方的可貴品質(zhì)。寫動人事跡要做到見人、見事、見精神。不 要以空泛的說理代替了動人的事跡。
　　表揚信語氣要熱情、懇切，文字要樸素、精煉，篇幅要短小精悍。
　　表揚信可以組織名義寫，也可以個人名義寫。除信中給予的表揚外，也可以建議有關(guān)部門 給予表揚。