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沈陽紅梅:花開不敗

時間:2009-02-13 21:23:00   來源:無憂考網     [字體: ]
沈陽紅梅集團是一家大型國內知名企業(yè),成立于1998年10月,前身是沈陽味精廠,是東北地區(qū)大的味精生產企業(yè)之一,其主要產品紅梅味精幾乎家喻戶曉。

  紅梅集團的領頭企業(yè)紅梅味精股份有限公司,是中國味精行業(yè)大型骨干企業(yè)。紅梅味精于1962年開始使用“紅梅牌”商標,紅梅味精暢銷國內,遠銷三十多個國家和地區(qū),曾三次榮獲國家質量金獎,并在1997年獲國家工商局頒發(fā)的中國馳名商標。2001年被評為中國產品。

  紅梅企業(yè)集團中除了紅梅味精股份有限公司之外,還包括紅梅調味品有限公司、天蔚來飼料有限責任公司、沈陽紅梅盛京酒業(yè)公司、沈陽紅梅集團鑫源有限責任公司等子公司。資產總值5億元,固定資產3.5億元。員工人數2600人,其中科研人員占總人數的21%。

  像很多大的企業(yè)的發(fā)展史一樣,紅梅也是從產品經營階段,走向資本運營階段,再到現在的品牌經營階段,這樣一步一步走過來的。作為品牌經營的重要手段,信息技術被提到了絕對的高度。紅梅從自身的業(yè)務特點出發(fā),選擇了分銷及庫存管理環(huán)節(jié)入手,開始整合銷售業(yè)務流程,建立集中式管理信息系統(tǒng),從而將各事業(yè)部、子公司、經銷商、各級代理、各個商品倉庫的庫存有機地、暢通地銜接起來,以達到與市場的“絕對親密接觸”。

  做一件事情并非總能一帆風順,尤其是對于投資巨大的信息建設的項目來說,成功和困難總是結伴而來。

  第握手,不歡而散

  沈陽是遼寧省乃至全國工業(yè)化和信息化早的城市之一,早在20世紀70年代,沈陽就有企業(yè)開始利用信息化技術了。紅梅集團也從1992年開始,嘗試著踏上了信息化道路。

  但是與其他大張旗鼓搞信息化、上ERP的企業(yè)不同,紅梅的步伐比較謹慎,用紅梅老總的話說就是“小步快跑”。踏實穩(wěn)重的態(tài)度加上適當的投入,小試牛刀的紅梅很快就嘗到了信息化的甜頭。

  紅梅從1993年開始財會電算化的嘗試,采用了國內一家知名軟件公司的財務軟件。初的DOC版只能限于處理財務的核算,后來該公司的基于Windows平臺的財務軟件推出以后,情況有了一定的改觀,但企業(yè)本身的管理水平并沒有多大提高。

  1999年,紅梅根據企業(yè)發(fā)展需要,將原來的賬務處理軟件升級為企業(yè)級財務及管理軟件,把供應、銷售財務、勞動人事等業(yè)務統(tǒng)一在以財務管理為中心的管理體系中。這是紅梅實施財務軟件之后比較大的改動,不僅僅作為軟件的升級或應用范圍的拓寬,而是作為企業(yè)的再造工程來做。

  從試運行到正式運行期間,在軟件公司的指導和配合下,紅梅做出了一個全面具體的初始化方案。在自身組織結構、業(yè)務流程的基礎之上,充分考慮軟件特點和各方面因素,力爭使初始化方案做到“準備充分,盡善盡美”,為以后的核算和管理工作打下堅實的基礎。

  紅梅集團通過實施企業(yè)級財務及管理軟件,初步建立了自己的供應鏈管理模式。在集團內部,各部門以集團為核心同步協(xié)調地工作;在集團外部,則充分利用自身擁有的供應商、客戶資源,密切配合,共同面向市場,為集團的生產經營活動起到了十分重要的作用。雖然當時使用的財務軟件系統(tǒng)給紅梅帶來了不小的收益,使企業(yè)的生產成本降低了很多,但是終紅梅還是跟第信息化不歡而散。

  紅梅集團財務部長曾彥告訴記者,隨著集團業(yè)務的發(fā)展和自身在企業(yè)信息化方面經驗的累積,原有的軟件已不能滿足其日益增長的業(yè)務需求,并且軟件的某些功能也不太適用!拔覀兪窃谟貌块T級的軟件,做企業(yè)級的管理工作”,再加之軟件應用中出現的很多問題,如系統(tǒng)不太穩(wěn)定,對網絡和其他硬件的要求比較高,一旦網絡堵塞,系統(tǒng)數據的出錯率就會很高。另外,在業(yè)務的處理上也不夠靈活,特別是倉庫管理這一塊。

  種種問題無法得到及時解決,迫使在信息化歷程中漸漸成熟起來的紅梅人開始了新的選擇。然而,換新的軟件系統(tǒng)是要冒很大風險的,不僅大量的歷史數據都會丟失,更嚴重的是不知道這次大換血能否給紅梅帶來新的氣象。

  但是,企業(yè)的信息化已經遇到了瓶頸,如果不換,企業(yè)的維持倒還能維持,但是要想再有多大的發(fā)展就很難說了。于是,富有魄力的紅梅領導拍板:換!

  這時,一只翩翩飛舞的“蝴蝶”——金蝶,落到了紅梅的枝頭。

  梅開二度,絕處逢生

  紅梅做了半年多的測試,把金蝶的K/3 ERP和原來供應商的那套軟件系統(tǒng)同時運行一段時間來比較兩個系統(tǒng)的性能及速度,同時作對比的還有其他幾套軟件。金蝶K/3 ERP功能設計完善而富有個性化,用戶可以根據自身特點選擇不同的路徑編制主生產計劃(MPS)、物料需求計劃(MRP)及能力需求計劃(CRP)等。在車間管理模塊中同時提供適應靈活管理的配套領料、工序管理、生產進度明細跟蹤和在制品管理等特色功能。

  正是由于K/3ERP系統(tǒng)在制造模塊方面靈活與集成兼?zhèn)涞奶匦,使得其應用首先克服了軟件本身構架的限制,同時兼顧了實施的靈活性。紅梅發(fā)現金蝶K/3 ERP從應用效果、操作靈活度、難易程度、對人員的水平要求等各方面都比較符合企業(yè)的管理現狀。金蝶終勝出。

  對于金蝶的勝出,作為紅梅項目負責人的陳建南自有一番經驗之談。對于企業(yè)來說,企業(yè)的管理人員觀念要更新,沒有高層領導的支持和重視,單純一套軟件的使用不會獲得成功;企業(yè)規(guī)章制度要更新,在實施ERP的同時,紅梅對以往的制度做了與軟件相對應的調整和修改,使它能夠對項目的實施起到推動作用;實施過程中應重視培訓,從紅梅項目實施開始到后期,相應的培訓都是貫穿始終的,分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行了系統(tǒng)性的培訓。