一、 納新
1、 前期宣傳 a) 食堂、主教樓設報名點 b)橫幅 c)海報d)新生群、微博、微信 2、 筆試 3、 面試 (重點尋找擅長寫作及會排版的同學) 筆試主要以開放性問題為主，考察學生對宣傳部的認識。問題： 1、你對編輯部怎么看?為什么要加入編輯部? 2、據(jù)你了解，編輯部的日常工作主要有哪些? 3、如果你當選為編輯部的干事，你會怎樣去開展工作? 4、怎樣處理好工作和學習之間的關系? 面試主要分為自我介紹(2分鐘)和提問(3分鐘)兩個環(huán)節(jié)。主要為面對面的交流，通過交流和觀察學生的言談舉止，進一步了解本人的興趣、愛好、特長以及工作能力，側重考察學生的心理素質(zhì)和應變能力。
二、工作安排
每學期兩期的《紡服青年》，分別定于10月中旬和12月中旬，以及團訊。 本學期的重點在于擴大《紡服青年》的影響力，鼓勵學生投稿，以及向二級分院征稿，以提高同學們的文學修養(yǎng)，提高《紡服青年》在全校的影響。堅持三步走戰(zhàn)略，即征稿、審稿、出刊，將工作落實到實處，把《紡服青年》辦的越來越好。 征稿的前期準備工作：由于團刊常年征稿，要提前做好團刊的征稿宣傳工作，讓廣大師生及各分院能夠及時了解團刊的欄目設置、來稿要求、審稿制度和校稿流程等。為下期團刊的出版工作奠定基礎。
三、管理、培養(yǎng)
招納的新干事，沒有從事過編輯部工作，對編輯部的工作也不太了解。因此，干事的培訓為重中之重。借鑒以往的經(jīng)驗，并結合部中的實際情況，培養(yǎng)計劃可大致分為以下四個階段： 1. 逐漸深入接觸編輯部工作，由部長協(xié)作干事，加強干事與干部之間的交流和合作，讓他們邊干邊學，不斷提高; 2. 開始較獨立地完成工作，注重發(fā)揮專業(yè)特長，由部長把好質(zhì)量關。 3. 組織干事積極參加各種征文活動。既可以提高編輯部干事的寫作能力，又能夠讓干事們在社團工作之余有所收獲。 4. 注重培養(yǎng)干事的主觀能動性、綜合素質(zhì)、工作作風和團隊精神，為更好的進行工作奠定基礎。 5. 聯(lián)合其他部門組織一些活動，例如短途旅行，增進不同部門干事之間、新干事與部長之間交流，增強學生會干事們的團結友愛。 6. 組織編輯部內(nèi)部的交流會，邀請曾擔任干事的大二的學長學姐對新干事的工作給一些有經(jīng)驗的建議和幫助，具體給新干事講解一下團刊、團訊的編寫，以及征文活動的流程，要注意的問題。為新干事更好的做好工作打好基礎，也對宣傳工作有更多了解。
四、 健全和規(guī)范
１、 通過獎勵制度促進干事積極性，留住干事。 ２、 出勤情況與獎學金成績掛鉤。每活動現(xiàn)場干事需要自己手機拍照和一句話感受，簽到。對收集上交上來的干事活動照片、感受進行整理，裝訂成冊制作成一本相冊，可以促進發(fā)揚學生會文化。 ３、 配合其他部門擔任宣傳任務時，需提前一周跟宣傳部干事海報組和新聞報道組組長通知，以更有效的幫助其他部門宣傳活動。比如維權部門剛成立，影響力和號召力都不夠，我覺得可以下達給分院每班都設一個維權委員，通過前期海報宣傳維權委員動員開展維權集結號——我有問題我來說手機隨手拍活動，對學校的大大小小問題在微博及微信平臺進行檢舉，對提出有效的意見建議的同學進行獎勵。
