1. 收文

　　(1) 收到各類文件、信函等，及時簽收、登記;

　　(2) 呈院領導批閱;

　　(3) 根據領導批示轉有關部門傳閱、處理;

　　(4) 將文件原文存檔;

　　(5) 年終將文件按類歸檔并裝訂成冊。

　　2. 發(fā)文

　　(1) 以成教院名義對外行文、發(fā)函須經辦公室審核;

　　(2) 辦公室將文件呈主管院長審定并簽發(fā);

　　(3) 辦公室統一編發(fā)文號、打印、發(fā)放;

　　(4) 年終將發(fā)文存檔并裝訂成冊。