北航計算機學院辦公室因工作需要現(xiàn)決定公開招聘項目聘用制行政助理，具體事項如下：

 

一、崗位職責

 

1、信息管理:

1）參與學院門戶網(wǎng)站和信息管理平臺建設(shè)具體實施工作，深入了解各個業(yè)務(wù)口的建設(shè)需求，負責了解、跟蹤具體的建設(shè)工作，對照建設(shè)時間節(jié)點要求和工作內(nèi)容要求給出階段工作總結(jié)報告；

2）制定信息化管理制度，根據(jù)信息化辦公室工作建立工作體系的要求，進行環(huán)境建設(shè)和維護，按規(guī)范工作流程處理具體事務(wù)，并做工作記錄備忘；

3）學院信息化系統(tǒng)的日常管理和維護，負責業(yè)務(wù)系統(tǒng)的培訓和服務(wù)，在信息系統(tǒng)使用過程中，發(fā)揮業(yè)務(wù)與技術(shù)的橋梁作用，幫助業(yè)務(wù)人員處理使用過程中出現(xiàn)的各種問題；

4）結(jié)合學科建設(shè)、課程建設(shè)等學院相關(guān)工作需求，根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)口主管領(lǐng)導的工作建議和要求，收集整理相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；

5）對已經(jīng)完成的信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)，及時備份并妥善保管；

 

2、校友聯(lián)絡(luò):

1）負責校友和教育發(fā)展基金的日常工作及其他涉及校友方面的相關(guān)工作，具體組織實施校友工作年度工作計劃；

2）負責更新、完善校友基本信息庫，做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作，并妥善、有權(quán)限地提供給校友使用；

3）負責校友來電、來信、來訪的接待工作；

4）負責學院校友分會、學校校友會、學校教育基金會的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作；

5）負責校友互動平臺的信息維護和更新工作。通過校友互動平臺傳遞母校訊息，并通過校友互動平臺，為校友提供全方位、多元化的信息服務(wù)；

3、完成學院安排的其他工作。

 

二、招聘條件：

1.35歲以下，本科及以上學歷，信息及管理類專業(yè)優(yōu)先，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

2.語言表達能力強，具有很好的溝通、協(xié)作能力

3.熟悉常用辦公軟件，文字撰寫能力較好，可以進行常規(guī)的信息系統(tǒng)維護

4.熟悉常用的辦公自動化設(shè)備（打印、復印、傳真、掃描等）和辦公電子設(shè)備（DC、DV、錄音筆、投影儀等）

5.身體健康，無不良嗜好

6.有工作熱情，能積極配合學院具體工作安排

 

三、工資待遇

1．經(jīng)聘用，按照《勞動合同法》及《北京航空航天大學項目聘用人員管理暫行規(guī)定》簽定勞動合同、繳納社會保險。

2．具體待遇面議，勞動合同中明確。

 

四、招聘程序

1.應(yīng)聘者將個人簡歷發(fā)往：koko@buaa.edu.cn，郵件主題：姓名+應(yīng)聘崗位+高校人才網(wǎng)，簡歷中應(yīng)包括個人信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、主要成績、個人近照等。

2.報名截止時間：2013年10月11日

 

五、聯(lián)系方式

聯(lián)系人：續(xù)老師

郵箱：koko@buaa.edu.cn