法國留學(xué)國立文獻(xiàn)學(xué)院由法國政府1846年12月31日的條例規(guī)定，只有在這個(gè)學(xué)院獲得“檔案與古文字學(xué)家”稱號(hào)的人（學(xué)院的畢業(yè)生）才有資格擔(dān)任檔案部門的檔案管理職務(wù)。
國立文獻(xiàn)學(xué)院從中學(xué)畢業(yè)會(huì)考及格并報(bào)考該學(xué)院的中學(xué)生中擇擾錄取新生。入學(xué)考試包括口試和筆試。學(xué)生分為職員實(shí)習(xí)生和自費(fèi)生兩類，前者享受助學(xué)金，但必須從入學(xué)之日算起保證為國家服務(wù)10年。學(xué)院講授的課程主要有：古文字學(xué)、古文書學(xué)、拉丁語、目錄學(xué)、考古學(xué)、現(xiàn)代檔案學(xué)、數(shù)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)等。第 3學(xué)年增加各種選修課，根據(jù)職業(yè)去向?qū)W(xué)生進(jìn)行專門化培養(yǎng)。
為了加強(qiáng)檔案專業(yè)技能的訓(xùn)練，從1956年起增加 3個(gè)月在國家檔案館實(shí)習(xí)，加上分散到省檔案館或圖書館的3個(gè)月實(shí)習(xí)，以及寫畢業(yè)論文的時(shí)間，組成學(xué)習(xí)過程的第4學(xué)年。
該學(xué)院是世界上早的一個(gè)正規(guī)檔案教育機(jī)構(gòu)，被譽(yù)為歐美國家的第一代檔案學(xué)院。它的畢業(yè)生遍及法國各個(gè)檔案部門。法國檔案工作者協(xié)會(huì)在1904年成立后的一段時(shí)期內(nèi)，會(huì)員全部是該學(xué)院的畢業(yè)生。因此，該學(xué)院對(duì)于在全法國范圍內(nèi)統(tǒng)一檔案工作方法和提高檔案工作水平起了重要作用。
