2005年初，上海新華傳媒股份有限公司（簡稱“新華傳媒”）決定建設新的圖書物流配送中心，以滿足不斷增長的業(yè)務需求。經(jīng)過一番深入細致的調(diào)研，終選擇了北京伍強科技有限公司為該項目的系統(tǒng)集成商。上海新華傳媒物流中心自2006年8月正式開始動工，到2007年10月22日建成并成功上線運行，僅用了14個月，成為國內(nèi)建設周期短的圖書配送中心項目。該中心建筑面積30000平方米，可以達到年配送40億碼洋的目標。物流系統(tǒng)采用高度信息化和適度自動化相結(jié)合的方式：一方面，集成化的圖書供應鏈一體化管理系統(tǒng)和物流管理系統(tǒng)有機結(jié)合，實現(xiàn)了商流、物流、資金流的高度集成；另一方面，現(xiàn)代化的揀選、輸送和分揀系統(tǒng)，使物流中心的各個作業(yè)環(huán)節(jié)和作業(yè)過程井然有序，高效流暢。
由于該項目系統(tǒng)設計采用了多項創(chuàng)新技術(shù)，建成后的上海新華傳媒物流中心創(chuàng)造了我國圖書配送中心建設的多項新記錄，因此備受業(yè)界矚目。
建設過程
圖書發(fā)行是上海新華傳媒重要的主業(yè)之一。作為上海市大的圖書發(fā)行公司，新華傳媒擁有大中小不同類型的售書網(wǎng)點2000余家，2004年銷售額近15億碼洋。而公司的物流條件相對比較落后，已經(jīng)成為嚴重影響圖書發(fā)行業(yè)務規(guī)模進一步擴大的瓶頸。
新華傳媒高層認識到，圖書發(fā)行公司的競爭力主要體現(xiàn)在物流、連鎖經(jīng)營和信息化三個方面，建設現(xiàn)代物流中心將是企業(yè)做大做強的必由之路，也是新華傳媒改革發(fā)展進程中的一件大事�；诔晒ㄔO世界的圖書物流配送中心的理想，新華傳媒于2005年9月成立了“現(xiàn)代圖書物流中心項目小組”，顯示出對這一工作的高度重視。
項目小組通過吸收海內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外先進的物流管理理念和技術(shù)成果，借鑒同行業(yè)有關(guān)物流信息系統(tǒng)、現(xiàn)代物流模式和設備應用的成功經(jīng)驗，同時分析兄弟省市新華書店物流系統(tǒng)建設的利弊得失，對圖書物流中心的樓層布局、主要業(yè)務流程設計、相關(guān)需求以及工藝等進行了充分的論證和規(guī)劃。為了保證圖書物流中心及與之相配套的各項設施的先進性，項目小組與眾多頗具實力的國內(nèi)外企業(yè)進行了廣泛的接觸，并嚴格按照“規(guī)范、公開”的原則和招標程序，對系統(tǒng)集成商進行了招投標。經(jīng)過專家評審，北京伍強科技有限公司終中標。
本著建設一座符合新華傳媒自身特點和出版物物流特性的，具有高度信息化、適度自動化、流程科學化，運作成本控制在較低水平，實用而有效的現(xiàn)代圖書物流中心的目標，北京伍強科技與項目小組一起，全面展開了物流中心的工藝設備、系統(tǒng)開發(fā)和實施等各項工作。在此過程中，該項目的建設既得到了上海市委宣傳部等上級單位的大力支持，也得到了新華傳媒哈九如董事長和其他高層領(lǐng)導的大力支持。尤其是項目主要負責人新華傳媒物流中心總經(jīng)理姜勝青、信息中心總經(jīng)理顧明良和總裁助理呂瑜，一年多來幾乎每天都到工程現(xiàn)場監(jiān)督檢查，參與具體流程制定和技術(shù)討論，付出了辛勤勞動。這是項目取得成功的關(guān)鍵。
系統(tǒng)構(gòu)成與設計創(chuàng)新
新華傳媒物流中心位于上海市閘北區(qū)滬太路和汶水路交匯處，緊鄰中環(huán)線，地理位置十分優(yōu)越。該項目總占地面積38畝，建筑面積36000平方米，其中物流中心30000平方米；總投資1.3億元，其中物流系統(tǒng)及設備投資4000萬元。系統(tǒng)設計能力年配送40億碼洋，其中，一般圖書26億碼洋，一般圖書退貨4億碼洋，教材4億碼洋，音像制品3億碼洋，文教用品3億碼洋。
物流系統(tǒng)共由5個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是：
教材處理系統(tǒng)：負責處理教材的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務；
一般圖書處理系統(tǒng)：負責處理圖書的接收、翻理、直配、儲存、揀選、配送業(yè)務；
一般圖書銷退處理系統(tǒng)：負責處理圖書銷退過程中的接收、分類、退社、上架各環(huán)節(jié)的業(yè)務；
音像處理系統(tǒng)：負責處理音像制品的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務；
文教用品處理系統(tǒng)：負責處理文教用品的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務。
新華傳媒物流中心通過廣泛應用電子標簽和RF無線技術(shù)，結(jié)合自動分揀與自動輸送系統(tǒng)，實現(xiàn)了無紙化與部分自動化作業(yè)，大大提高了作業(yè)效率與準確率。同時，物流中心特別強調(diào)了信息化建設，采用了世界的倉儲管理系統(tǒng)INFOR SSA 4000實現(xiàn)統(tǒng)一的庫存管理，該系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)共同構(gòu)成了新華傳媒的信息系統(tǒng)。值得一提的是，在物流中心信息系統(tǒng)建設的同時，新華傳媒還進行了商流系統(tǒng)的建設。盡管難度很大，但實際運行結(jié)果表明，上海新華傳媒信息化建設獲得了巨大成功。位于物流中心的主機房主要有4臺高端小型機服務器和大容量磁盤柜，組成雙機熱備份系統(tǒng),負責商流和物流業(yè)務，目前在國內(nèi)還是不多見的。
由于采用了多項先進的信息技術(shù)與物流技術(shù)，集成一體化成為該中心物流系統(tǒng)的突出特點，其中包括：物流、信息流、資金流一體化，圖書、教材、音像、文教用品、退貨一體化，圖書到貨、翻理、編目、入庫一體化，圖書添配、直配揀選和打包復核一體化，以及圖書入庫、直配、揀選、稱重、分揀自動化。
特別值得稱道的是，新華傳媒物流中心的建設始終以創(chuàng)新為主題，創(chuàng)新體現(xiàn)在系統(tǒng)設計的各個方面：
1）教材采用全直配模式，采用優(yōu)先分配終端算法，推行面向?qū)W校發(fā)貨的一站式服務，全面解決教材配送中由于季節(jié)明顯、中間環(huán)節(jié)多，導致占地大、浪費大的問題。
2）圖書收貨、翻理、新書注冊實現(xiàn)流水線作業(yè)，在節(jié)約到貨翻理空間的同時，大大提高了作業(yè)效率，縮短了翻理時間。
3）圖書直配采用電子標簽系統(tǒng)和RF技術(shù)相結(jié)合的方式，直配品種和直配能力沒有限制，解決了圖書直配難題。
4）創(chuàng)造性地提出二段式上架策略，大大提高了系統(tǒng)能力，并使系統(tǒng)處理能力擺脫了過去與品種密切相關(guān)的約束。
5）圖書儲存按照班組設計，高效率實現(xiàn)配送按班組進行；貨架設計采用集成化設計思想，結(jié)合圖書自身特點和圖書存儲特點，高效率解決了儲存和ABC移庫問題。
6）并包計算采用模糊成件算法，既考慮路線優(yōu)化問題，又考慮揀選效率和長路線問題，并從根本上消除了零包現(xiàn)象。此外，揀選與直配實現(xiàn)了自動并包。
7）圖書銷退運用二次分類算法和電子標簽輔助技術(shù)，徹底解決了長期困擾新華書店的退貨難題。
8）圖書揀選復核采用重量復核技術(shù)，在對數(shù)以萬計的圖書進行分析的基礎上，運用統(tǒng)計學原理，對圖書誤差進行了深入分析，找出了影響圖書重量復核精度的關(guān)鍵因素，即圖書重量的系統(tǒng)誤差，提煉出重量復核的計算方法，從根本上解決了重量復核的關(guān)鍵問題。復核精度在判斷正確揀選時保持在90%以上，在判斷錯誤揀選時保持在99.9%以上，大大提高系統(tǒng)的處理能力。
9）供應鏈管理與物流系統(tǒng)實現(xiàn)一體化，為科學決策、以市場需求拉動采購提供技術(shù)支持。此舉將深刻影響目前新華書店的采購模式，大幅度節(jié)約物流成本，節(jié)約國家資源，并提高了配送服務水平與滿足率。
基于以上諸多創(chuàng)新，物流中心總經(jīng)理姜勝青認為，建成后的新華傳媒物流中心將創(chuàng)造我國圖書物流建設的多項新記錄：
在不到38畝土地的基礎上，完成每年高達40億碼洋的圖書配送，土地占用僅為目前國內(nèi)已建成的圖書物流中心的20%~30%；
整個項目從開工建設到上線運行，僅用了14個月時間，刷新了我國大型物流中心建設短周期的記錄；
年圖書流轉(zhuǎn)次數(shù)將達到10~12次，比目前全國平均水平提高2倍以上，是一般省店的4倍以上；
在一個項目中同時應用多項新技術(shù)，采用全新的設計理念，全面更新了收貨、直配、儲存、揀選、復核、銷退等各個環(huán)節(jié)的設計思想，全面實現(xiàn)了供應鏈管理與物流配送管理一體化，將成為我國圖書物流建設新的里程碑，引領(lǐng)我國圖書物流建設進入新的階段。
新華傳媒物流中心在提升技術(shù)含量、優(yōu)化作業(yè)流程、強化監(jiān)控水平等方面呈現(xiàn)出“經(jīng)濟、快速、安全、準確”的特點，使其成為具有較為成熟的物流理念、符合出版物物流特點、引領(lǐng)我國圖書物流發(fā)展方向的新一代圖書物流中心的標志，它的建成將為新華傳媒的發(fā)展提供強有力的保障。
技術(shù)亮點
新華傳媒物流中心是目前國內(nèi)采用新技術(shù)多的圖書物流配送中心，有效地解決了長期困擾我國圖書配送領(lǐng)域的諸多問題。其技術(shù)創(chuàng)新點主要包括如下方面：
1.到貨翻理系統(tǒng)
到貨翻理系統(tǒng)包括圖書到貨、圖書整理、圖書編目、圖書分配等多項業(yè)務，是圖書物流配送中心設計的重點和難點之一。新設計的到貨翻理系統(tǒng)具有占地面積小、自動化程度高、翻理效率高、翻理時間短等優(yōu)勢。
2．到貨直配系統(tǒng)
圖書直配與交叉轉(zhuǎn)運（CROSS-DOCKING）模式相類似，但又有不同。圖書到貨直配通常占新華傳媒物流中心到貨量的50%~65%，是圖書物流配送系統(tǒng)設計的關(guān)鍵。由于品種太多，圖書直配存在很大困難，主要是一書多店問題和一書一店問題的矛盾很難協(xié)調(diào)。
新華傳媒物流中心一般圖書未來每天到貨品種要求達到6000種以上，到貨碼洋超過800萬。到貨直配系統(tǒng)針對一書多店和一書單店的特點，分別采用摘果式配送和播種式配送技術(shù)，并綜合運用RF技術(shù)和DPS電子標簽技術(shù)，很好地解決了以往系統(tǒng)作業(yè)效率低的問題。
3.高密度的貨架系統(tǒng)
新華書店圖書中心一般要求庫存品種超過25萬種，是圖書物流系統(tǒng)的主要特點，對貨架設計提出了很高的要求。
新設計的圖書儲存系統(tǒng)采用閣樓式貨架，大大提高了空間的利用率，并在貨架設計上采用不同大小的貨位設計，充分滿足圖書的高效儲存要求。大宗圖書采用托盤貨位，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)設計的靈活性。
4.圖書重量復核技術(shù)應用
對揀選出的圖書進行復核是圖書配送中的難題，采用掃描復核，不僅成本高，同時還難以保證準確性。因此，采用其他技術(shù)進行復核成為研究的重點，而重量復核就是其中一種技術(shù)。
北京伍強科技公司運用統(tǒng)計學原理對圖書的重量誤差進行了深入分析，并找出了決定重量復核技術(shù)可行的關(guān)鍵因素，終將重量復核技術(shù)應用到新華傳媒物流中心，并取得了預期的效果。
5.基于二次分類的圖書退貨系統(tǒng)
退貨約占一般省店發(fā)貨量的25%~30%。目前，中國有大約570家出版社，一般供應商約1500家，每年出版新書約12萬種，再版圖書10萬種。一般圖書的退貨處理是一個比發(fā)貨難度大很多的難題，長期以來沒有得到徹底解決。
圖書退貨要解決部分圖書從新華書店退回到出版社或供應商，其他部分上架再銷售的問題。新華傳媒物流中心采用的二次分類法是一種具有獨創(chuàng)性的系統(tǒng)設計。
簡單來說，二次分類就是先將圖書按照出版社（供應商）和品種分為若干大類，然后再在大類中進行第二次分類，以實現(xiàn)圖書到出版社（供應商）或到物流中心儲存貨位的目的。
6.基于路線優(yōu)化的模糊成件算法
由于新華傳媒物流中心面積達3萬平方米，如果不加分析和優(yōu)化，一個包件長揀選路線將超過600米，揀選時間和周轉(zhuǎn)箱行走時間將超過30分鐘，其他輔助時間也將達到30分鐘。這是物流中心設計所應避免的，因此必須對揀選路線進行優(yōu)化。
其實，對于一個周轉(zhuǎn)箱（一件圖書）來說，其裝箱容量本身就是一個區(qū)間：一般要求碼洋在800~1200之間，長寬高的大致尺寸在200×300×400mm左右，重量在15~20kg。這是模糊成件的基本前提。
模糊成件為路線優(yōu)化提供了良好的機會，在滿足基本成件原則的基礎上，選擇較短的路線將會得到很好的總體效果。此外，模糊成件使成件效果非常好，可以在很大程度上消除零包。這是一般系統(tǒng)很難做到的。
7.多樓層提升機系統(tǒng)冗余設計
新華傳媒物流中心輸送系統(tǒng)特別是提升機系統(tǒng)的冗余設計，保障了整個物流系統(tǒng)的可靠性。
作業(yè)流程
一、一般圖書
一般圖書配送是圖書物流中心的工作重點和難點。新華傳媒物流中心一般圖書配送分為入庫翻理作業(yè)區(qū)、圖書到貨直接配送區(qū)、圖書儲存區(qū)、大宗圖書儲存區(qū)和圖書分揀打包復核區(qū)。一般圖書儲存區(qū)設計各種規(guī)格貨位12.25萬個，可以滿足40萬個品種、共2.5億碼洋的儲存要求。
1.入庫翻理
每天到貨量通常為700~850萬碼洋（35~45萬冊），種次將達到6000個以上，其中新書約600種。大的訂單送貨可達400個種次，約30萬碼洋。
入庫翻理就是將圖書按類分開，對新書進行編目注冊，完成上架、直配拆分等工作，是圖書物流的關(guān)鍵內(nèi)容。而新書在線編目是本系統(tǒng)設計的關(guān)鍵技術(shù)之一，將整體翻理速度提高了一倍以上，使單本圖書的翻理時間至少縮短了3個小時。
2.直配
對于一書多店情形，采用電子標簽輔助的摘果方式處理，大大提高了揀選速度。系統(tǒng)設計了8個區(qū)域共1050組電子標簽，可以完成每天約3000件的直配任務。
對于一書一店情形，采用RF輔助按門店和按班組播種方式，設計了4個區(qū)域共480個播種點，大大提高了播種的效率，取得了很好的效果。
3.上架
上架區(qū)域包括：二段式貨架區(qū)域、播種區(qū)域、摘果區(qū)域、一般圖書儲存區(qū)、大宗圖書儲存區(qū)。整個系統(tǒng)的上架操作均采用RF技術(shù)支持，使上架簡單而準確。
RF操作要求掃描周轉(zhuǎn)箱號獲得目標地址系列，掃描書號獲得對品種的確認，掃描貨位號獲得后確認。
4.揀選
系統(tǒng)的發(fā)貨是按照波次進行的，這樣可以更加有效地提高服務水平，并減少對資源（如暫存區(qū)域、分揀路線）的需求。
揀選的主要操作是按區(qū)域揀貨，全部儲存區(qū)域設計了23個揀選區(qū)域。揀選可以對多個周轉(zhuǎn)箱，并采用模糊成件算法，可以使揀選路徑達到短。
5.分揀
分揀采用POP UP型自動分揀設備，設計了13個出口，對應13條路線。每小時大可完成1200件圖書的分揀。
6.打包復核
打包復核是揀選作業(yè)的后復核環(huán)節(jié)。采用重量復核技術(shù)解決揀選自動復核問題。重量復核分為圖書標定、周轉(zhuǎn)箱標定、動態(tài)測量和模糊判定等幾個環(huán)節(jié)，后系統(tǒng)根據(jù)實際測量結(jié)果完成對揀選正確性的判斷。此外，系統(tǒng)還設計了人工復核程序，以滿足特定情況下圖書人工復核的需要。
包裝分為周轉(zhuǎn)箱包裝和紙包裝兩種情況，由系統(tǒng)自動確定。
7.發(fā)貨
揀選完成的訂單經(jīng)過檢查無誤后即可以進入發(fā)運程序。發(fā)運是按照路線進行的。
二、音像制品
新華傳媒音像制品的庫存品種僅為3萬種，每天配送量也只有一般圖書的1/8~1/10，所以在大部分情形下，采用人工處理為主。音像制品的直配比例達到70%以上，這一點也降低了對庫存的要求。
音像制品配送系統(tǒng)設在物流中心四樓，占地3200平方米，設計儲存區(qū)8000個貨位，可以滿足庫存24500件、約2500萬碼洋的儲存要求。系統(tǒng)設計音像與一般圖書進行統(tǒng)一配送，所以輸送線的設計覆蓋了音像部分。
音像制品配送過程與一般圖書基本類似，分為接收、翻理、直配、上架、揀選、復核、發(fā)送等環(huán)節(jié)，但是音像的品種、數(shù)量和配送方式與一般圖書存在差異。在配送過程中，音像與圖書的大差異是標簽的處理：
1.系統(tǒng)內(nèi)的配送：要求在發(fā)貨時打印標簽，并逐一粘貼；
2.系統(tǒng)外的配送：一般不需要打印標簽；
3.超市和大賣場：要求按照特種規(guī)格打印標簽，如蓮花超市、家樂福，每個店的標簽紙都不一樣，增加了配送難度。
三、圖書和音像退貨
退貨作為一個單獨的系統(tǒng)，設在物流中心的四樓，面積約1500平方米，設計儲存貨位9500個，儲存能力約900萬碼洋，可以滿足一般圖書和音像制品的退貨儲存要求。
退貨作業(yè)分為接收、翻理、分類、二次分類、退社和上架幾個主要環(huán)節(jié)。退貨系統(tǒng)設計是新華傳媒物流系統(tǒng)的主要內(nèi)容之一，具有創(chuàng)新意義的二次分類系統(tǒng)為圖書退貨提供了一個全新的解決方案。
新華傳媒物流中心退貨作業(yè)的復雜性表現(xiàn)在每天需要完成約1000件圖書（約100萬碼洋）、高達8000~10000種的退貨翻理任務。這些圖書分別屬于約1000個供應商（其中出版社約570家，主要代理商約400家），其中，部分圖書需要上架進行二次銷售（比例約為50%~60%），部分圖書則由于污損嚴重，需要退回書店。完成如此大規(guī)模的工作，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式需要60~70人。由于操作時間長，效率低，信息不及時，導致退貨商品很難再進行銷售，并經(jīng)常出現(xiàn)一邊大量退貨、一邊又產(chǎn)生大量訂單的奇怪現(xiàn)象，導致每年的退貨成本達到數(shù)百萬元。
為了解決這一難題，有關(guān)專家建議采用高速分揀系統(tǒng)完成退貨分類工作，在實際應用中盡管可以大大減輕退貨的勞動強度，但也帶來了一些問題。
得益于分揀系統(tǒng)的啟發(fā)，新華傳媒物流中心采用二次分類技術(shù)解決了圖書退貨難題，可以大大減少人員數(shù)量（是傳統(tǒng)操作方式的1/2，略多于高速分揀系統(tǒng)），降低勞動強度，節(jié)約投資成本（僅為高速分揀系統(tǒng)的1/5）。
四、中小學課本
課本配送是物流中心的重要業(yè)務。由于課本數(shù)量大，品種相對較少，有明顯的季節(jié)性，所以一般均以傳統(tǒng)處理方式為主，不采用自動化設備進行輔助。上海新華傳媒的課本業(yè)務每年僅為4億碼洋，其中秋季為2.6億碼洋，春季為1.4億碼洋，在全國新華書店系統(tǒng)中是比較小的。
課本配送有完整的征訂單，所以操作相對比較簡單。新華傳媒的課本配送著重解決三方面問題：其一是針對季節(jié)性強的特點，要求減少庫存及倉庫占用空間；其二是針對地區(qū)倉庫特點，有針對性地對具備庫存條件的區(qū)縣優(yōu)先配送；其三是直接配送到學校，這是一個巨大的難題，在全國還從來沒有誰去思考這一問題，但在上海終實現(xiàn)了對1600所學校的直接配送。
為此，物流中心在設計時提出了“當前配送用戶”的概念。所謂“當前用戶”有兩層含義：一是該用戶是當前優(yōu)先配送的對象；二是該用戶具備優(yōu)先配送的條件，如庫存情況符合要求等。
課本配送中心設置在物流中心一樓，占地3000平方米，除設計平面堆放區(qū)域外，還配有少量貨架，以完成部分貨物的儲存。
五、文教用品
文教用品配送是上海新華傳媒物流中心的特色之一，每年完成3億元的配送業(yè)務，在全國并不多見。文教用品配送本身也比較簡單，主要原因是品種少（約3000個），退貨也少（小于5%）。
文教用品作業(yè)區(qū)位于四樓，占地2000平方米，分為收貨、一般儲存、貴重品儲存、大件貨物儲存和發(fā)貨5個區(qū)域。
由于該項目系統(tǒng)設計采用了多項創(chuàng)新技術(shù)，建成后的上海新華傳媒物流中心創(chuàng)造了我國圖書配送中心建設的多項新記錄，因此備受業(yè)界矚目。
建設過程
圖書發(fā)行是上海新華傳媒重要的主業(yè)之一。作為上海市大的圖書發(fā)行公司，新華傳媒擁有大中小不同類型的售書網(wǎng)點2000余家，2004年銷售額近15億碼洋。而公司的物流條件相對比較落后，已經(jīng)成為嚴重影響圖書發(fā)行業(yè)務規(guī)模進一步擴大的瓶頸。
新華傳媒高層認識到，圖書發(fā)行公司的競爭力主要體現(xiàn)在物流、連鎖經(jīng)營和信息化三個方面，建設現(xiàn)代物流中心將是企業(yè)做大做強的必由之路，也是新華傳媒改革發(fā)展進程中的一件大事�；诔晒ㄔO世界的圖書物流配送中心的理想，新華傳媒于2005年9月成立了“現(xiàn)代圖書物流中心項目小組”，顯示出對這一工作的高度重視。
項目小組通過吸收海內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外先進的物流管理理念和技術(shù)成果，借鑒同行業(yè)有關(guān)物流信息系統(tǒng)、現(xiàn)代物流模式和設備應用的成功經(jīng)驗，同時分析兄弟省市新華書店物流系統(tǒng)建設的利弊得失，對圖書物流中心的樓層布局、主要業(yè)務流程設計、相關(guān)需求以及工藝等進行了充分的論證和規(guī)劃。為了保證圖書物流中心及與之相配套的各項設施的先進性，項目小組與眾多頗具實力的國內(nèi)外企業(yè)進行了廣泛的接觸，并嚴格按照“規(guī)范、公開”的原則和招標程序，對系統(tǒng)集成商進行了招投標。經(jīng)過專家評審，北京伍強科技有限公司終中標。
本著建設一座符合新華傳媒自身特點和出版物物流特性的，具有高度信息化、適度自動化、流程科學化，運作成本控制在較低水平，實用而有效的現(xiàn)代圖書物流中心的目標，北京伍強科技與項目小組一起，全面展開了物流中心的工藝設備、系統(tǒng)開發(fā)和實施等各項工作。在此過程中，該項目的建設既得到了上海市委宣傳部等上級單位的大力支持，也得到了新華傳媒哈九如董事長和其他高層領(lǐng)導的大力支持。尤其是項目主要負責人新華傳媒物流中心總經(jīng)理姜勝青、信息中心總經(jīng)理顧明良和總裁助理呂瑜，一年多來幾乎每天都到工程現(xiàn)場監(jiān)督檢查，參與具體流程制定和技術(shù)討論，付出了辛勤勞動。這是項目取得成功的關(guān)鍵。
系統(tǒng)構(gòu)成與設計創(chuàng)新
新華傳媒物流中心位于上海市閘北區(qū)滬太路和汶水路交匯處，緊鄰中環(huán)線，地理位置十分優(yōu)越。該項目總占地面積38畝，建筑面積36000平方米，其中物流中心30000平方米；總投資1.3億元，其中物流系統(tǒng)及設備投資4000萬元。系統(tǒng)設計能力年配送40億碼洋，其中，一般圖書26億碼洋，一般圖書退貨4億碼洋，教材4億碼洋，音像制品3億碼洋，文教用品3億碼洋。
物流系統(tǒng)共由5個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別是：
教材處理系統(tǒng)：負責處理教材的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務；
一般圖書處理系統(tǒng)：負責處理圖書的接收、翻理、直配、儲存、揀選、配送業(yè)務；
一般圖書銷退處理系統(tǒng)：負責處理圖書銷退過程中的接收、分類、退社、上架各環(huán)節(jié)的業(yè)務；
音像處理系統(tǒng)：負責處理音像制品的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務；
文教用品處理系統(tǒng)：負責處理文教用品的到貨、儲存和配發(fā)業(yè)務。
新華傳媒物流中心通過廣泛應用電子標簽和RF無線技術(shù)，結(jié)合自動分揀與自動輸送系統(tǒng)，實現(xiàn)了無紙化與部分自動化作業(yè)，大大提高了作業(yè)效率與準確率。同時，物流中心特別強調(diào)了信息化建設，采用了世界的倉儲管理系統(tǒng)INFOR SSA 4000實現(xiàn)統(tǒng)一的庫存管理，該系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)共同構(gòu)成了新華傳媒的信息系統(tǒng)。值得一提的是，在物流中心信息系統(tǒng)建設的同時，新華傳媒還進行了商流系統(tǒng)的建設。盡管難度很大，但實際運行結(jié)果表明，上海新華傳媒信息化建設獲得了巨大成功。位于物流中心的主機房主要有4臺高端小型機服務器和大容量磁盤柜，組成雙機熱備份系統(tǒng),負責商流和物流業(yè)務，目前在國內(nèi)還是不多見的。
由于采用了多項先進的信息技術(shù)與物流技術(shù)，集成一體化成為該中心物流系統(tǒng)的突出特點，其中包括：物流、信息流、資金流一體化，圖書、教材、音像、文教用品、退貨一體化，圖書到貨、翻理、編目、入庫一體化，圖書添配、直配揀選和打包復核一體化，以及圖書入庫、直配、揀選、稱重、分揀自動化。
特別值得稱道的是，新華傳媒物流中心的建設始終以創(chuàng)新為主題，創(chuàng)新體現(xiàn)在系統(tǒng)設計的各個方面：
1）教材采用全直配模式，采用優(yōu)先分配終端算法，推行面向?qū)W校發(fā)貨的一站式服務，全面解決教材配送中由于季節(jié)明顯、中間環(huán)節(jié)多，導致占地大、浪費大的問題。
2）圖書收貨、翻理、新書注冊實現(xiàn)流水線作業(yè)，在節(jié)約到貨翻理空間的同時，大大提高了作業(yè)效率，縮短了翻理時間。
3）圖書直配采用電子標簽系統(tǒng)和RF技術(shù)相結(jié)合的方式，直配品種和直配能力沒有限制，解決了圖書直配難題。
4）創(chuàng)造性地提出二段式上架策略，大大提高了系統(tǒng)能力，并使系統(tǒng)處理能力擺脫了過去與品種密切相關(guān)的約束。
5）圖書儲存按照班組設計，高效率實現(xiàn)配送按班組進行；貨架設計采用集成化設計思想，結(jié)合圖書自身特點和圖書存儲特點，高效率解決了儲存和ABC移庫問題。
6）并包計算采用模糊成件算法，既考慮路線優(yōu)化問題，又考慮揀選效率和長路線問題，并從根本上消除了零包現(xiàn)象。此外，揀選與直配實現(xiàn)了自動并包。
7）圖書銷退運用二次分類算法和電子標簽輔助技術(shù)，徹底解決了長期困擾新華書店的退貨難題。
8）圖書揀選復核采用重量復核技術(shù)，在對數(shù)以萬計的圖書進行分析的基礎上，運用統(tǒng)計學原理，對圖書誤差進行了深入分析，找出了影響圖書重量復核精度的關(guān)鍵因素，即圖書重量的系統(tǒng)誤差，提煉出重量復核的計算方法，從根本上解決了重量復核的關(guān)鍵問題。復核精度在判斷正確揀選時保持在90%以上，在判斷錯誤揀選時保持在99.9%以上，大大提高系統(tǒng)的處理能力。
9）供應鏈管理與物流系統(tǒng)實現(xiàn)一體化，為科學決策、以市場需求拉動采購提供技術(shù)支持。此舉將深刻影響目前新華書店的采購模式，大幅度節(jié)約物流成本，節(jié)約國家資源，并提高了配送服務水平與滿足率。
基于以上諸多創(chuàng)新，物流中心總經(jīng)理姜勝青認為，建成后的新華傳媒物流中心將創(chuàng)造我國圖書物流建設的多項新記錄：
在不到38畝土地的基礎上，完成每年高達40億碼洋的圖書配送，土地占用僅為目前國內(nèi)已建成的圖書物流中心的20%~30%；
整個項目從開工建設到上線運行，僅用了14個月時間，刷新了我國大型物流中心建設短周期的記錄；
年圖書流轉(zhuǎn)次數(shù)將達到10~12次，比目前全國平均水平提高2倍以上，是一般省店的4倍以上；
在一個項目中同時應用多項新技術(shù)，采用全新的設計理念，全面更新了收貨、直配、儲存、揀選、復核、銷退等各個環(huán)節(jié)的設計思想，全面實現(xiàn)了供應鏈管理與物流配送管理一體化，將成為我國圖書物流建設新的里程碑，引領(lǐng)我國圖書物流建設進入新的階段。
新華傳媒物流中心在提升技術(shù)含量、優(yōu)化作業(yè)流程、強化監(jiān)控水平等方面呈現(xiàn)出“經(jīng)濟、快速、安全、準確”的特點，使其成為具有較為成熟的物流理念、符合出版物物流特點、引領(lǐng)我國圖書物流發(fā)展方向的新一代圖書物流中心的標志，它的建成將為新華傳媒的發(fā)展提供強有力的保障。
技術(shù)亮點
新華傳媒物流中心是目前國內(nèi)采用新技術(shù)多的圖書物流配送中心，有效地解決了長期困擾我國圖書配送領(lǐng)域的諸多問題。其技術(shù)創(chuàng)新點主要包括如下方面：
1.到貨翻理系統(tǒng)
到貨翻理系統(tǒng)包括圖書到貨、圖書整理、圖書編目、圖書分配等多項業(yè)務，是圖書物流配送中心設計的重點和難點之一。新設計的到貨翻理系統(tǒng)具有占地面積小、自動化程度高、翻理效率高、翻理時間短等優(yōu)勢。
2．到貨直配系統(tǒng)
圖書直配與交叉轉(zhuǎn)運（CROSS-DOCKING）模式相類似，但又有不同。圖書到貨直配通常占新華傳媒物流中心到貨量的50%~65%，是圖書物流配送系統(tǒng)設計的關(guān)鍵。由于品種太多，圖書直配存在很大困難，主要是一書多店問題和一書一店問題的矛盾很難協(xié)調(diào)。
新華傳媒物流中心一般圖書未來每天到貨品種要求達到6000種以上，到貨碼洋超過800萬。到貨直配系統(tǒng)針對一書多店和一書單店的特點，分別采用摘果式配送和播種式配送技術(shù)，并綜合運用RF技術(shù)和DPS電子標簽技術(shù)，很好地解決了以往系統(tǒng)作業(yè)效率低的問題。
3.高密度的貨架系統(tǒng)
新華書店圖書中心一般要求庫存品種超過25萬種，是圖書物流系統(tǒng)的主要特點，對貨架設計提出了很高的要求。
新設計的圖書儲存系統(tǒng)采用閣樓式貨架，大大提高了空間的利用率，并在貨架設計上采用不同大小的貨位設計，充分滿足圖書的高效儲存要求。大宗圖書采用托盤貨位，充分體現(xiàn)了系統(tǒng)設計的靈活性。
4.圖書重量復核技術(shù)應用
對揀選出的圖書進行復核是圖書配送中的難題，采用掃描復核，不僅成本高，同時還難以保證準確性。因此，采用其他技術(shù)進行復核成為研究的重點，而重量復核就是其中一種技術(shù)。
北京伍強科技公司運用統(tǒng)計學原理對圖書的重量誤差進行了深入分析，并找出了決定重量復核技術(shù)可行的關(guān)鍵因素，終將重量復核技術(shù)應用到新華傳媒物流中心，并取得了預期的效果。
5.基于二次分類的圖書退貨系統(tǒng)
退貨約占一般省店發(fā)貨量的25%~30%。目前，中國有大約570家出版社，一般供應商約1500家，每年出版新書約12萬種，再版圖書10萬種。一般圖書的退貨處理是一個比發(fā)貨難度大很多的難題，長期以來沒有得到徹底解決。
圖書退貨要解決部分圖書從新華書店退回到出版社或供應商，其他部分上架再銷售的問題。新華傳媒物流中心采用的二次分類法是一種具有獨創(chuàng)性的系統(tǒng)設計。
簡單來說，二次分類就是先將圖書按照出版社（供應商）和品種分為若干大類，然后再在大類中進行第二次分類，以實現(xiàn)圖書到出版社（供應商）或到物流中心儲存貨位的目的。
6.基于路線優(yōu)化的模糊成件算法
由于新華傳媒物流中心面積達3萬平方米，如果不加分析和優(yōu)化，一個包件長揀選路線將超過600米，揀選時間和周轉(zhuǎn)箱行走時間將超過30分鐘，其他輔助時間也將達到30分鐘。這是物流中心設計所應避免的，因此必須對揀選路線進行優(yōu)化。
其實，對于一個周轉(zhuǎn)箱（一件圖書）來說，其裝箱容量本身就是一個區(qū)間：一般要求碼洋在800~1200之間，長寬高的大致尺寸在200×300×400mm左右，重量在15~20kg。這是模糊成件的基本前提。
模糊成件為路線優(yōu)化提供了良好的機會，在滿足基本成件原則的基礎上，選擇較短的路線將會得到很好的總體效果。此外，模糊成件使成件效果非常好，可以在很大程度上消除零包。這是一般系統(tǒng)很難做到的。
7.多樓層提升機系統(tǒng)冗余設計
新華傳媒物流中心輸送系統(tǒng)特別是提升機系統(tǒng)的冗余設計，保障了整個物流系統(tǒng)的可靠性。
作業(yè)流程
一、一般圖書
一般圖書配送是圖書物流中心的工作重點和難點。新華傳媒物流中心一般圖書配送分為入庫翻理作業(yè)區(qū)、圖書到貨直接配送區(qū)、圖書儲存區(qū)、大宗圖書儲存區(qū)和圖書分揀打包復核區(qū)。一般圖書儲存區(qū)設計各種規(guī)格貨位12.25萬個，可以滿足40萬個品種、共2.5億碼洋的儲存要求。
1.入庫翻理
每天到貨量通常為700~850萬碼洋（35~45萬冊），種次將達到6000個以上，其中新書約600種。大的訂單送貨可達400個種次，約30萬碼洋。
入庫翻理就是將圖書按類分開，對新書進行編目注冊，完成上架、直配拆分等工作，是圖書物流的關(guān)鍵內(nèi)容。而新書在線編目是本系統(tǒng)設計的關(guān)鍵技術(shù)之一，將整體翻理速度提高了一倍以上，使單本圖書的翻理時間至少縮短了3個小時。
2.直配
對于一書多店情形，采用電子標簽輔助的摘果方式處理，大大提高了揀選速度。系統(tǒng)設計了8個區(qū)域共1050組電子標簽，可以完成每天約3000件的直配任務。
對于一書一店情形，采用RF輔助按門店和按班組播種方式，設計了4個區(qū)域共480個播種點，大大提高了播種的效率，取得了很好的效果。
3.上架
上架區(qū)域包括：二段式貨架區(qū)域、播種區(qū)域、摘果區(qū)域、一般圖書儲存區(qū)、大宗圖書儲存區(qū)。整個系統(tǒng)的上架操作均采用RF技術(shù)支持，使上架簡單而準確。
RF操作要求掃描周轉(zhuǎn)箱號獲得目標地址系列，掃描書號獲得對品種的確認，掃描貨位號獲得后確認。
4.揀選
系統(tǒng)的發(fā)貨是按照波次進行的，這樣可以更加有效地提高服務水平，并減少對資源（如暫存區(qū)域、分揀路線）的需求。
揀選的主要操作是按區(qū)域揀貨，全部儲存區(qū)域設計了23個揀選區(qū)域。揀選可以對多個周轉(zhuǎn)箱，并采用模糊成件算法，可以使揀選路徑達到短。
5.分揀
分揀采用POP UP型自動分揀設備，設計了13個出口，對應13條路線。每小時大可完成1200件圖書的分揀。
6.打包復核
打包復核是揀選作業(yè)的后復核環(huán)節(jié)。采用重量復核技術(shù)解決揀選自動復核問題。重量復核分為圖書標定、周轉(zhuǎn)箱標定、動態(tài)測量和模糊判定等幾個環(huán)節(jié)，后系統(tǒng)根據(jù)實際測量結(jié)果完成對揀選正確性的判斷。此外，系統(tǒng)還設計了人工復核程序，以滿足特定情況下圖書人工復核的需要。
包裝分為周轉(zhuǎn)箱包裝和紙包裝兩種情況，由系統(tǒng)自動確定。
7.發(fā)貨
揀選完成的訂單經(jīng)過檢查無誤后即可以進入發(fā)運程序。發(fā)運是按照路線進行的。
二、音像制品
新華傳媒音像制品的庫存品種僅為3萬種，每天配送量也只有一般圖書的1/8~1/10，所以在大部分情形下，采用人工處理為主。音像制品的直配比例達到70%以上，這一點也降低了對庫存的要求。
音像制品配送系統(tǒng)設在物流中心四樓，占地3200平方米，設計儲存區(qū)8000個貨位，可以滿足庫存24500件、約2500萬碼洋的儲存要求。系統(tǒng)設計音像與一般圖書進行統(tǒng)一配送，所以輸送線的設計覆蓋了音像部分。
音像制品配送過程與一般圖書基本類似，分為接收、翻理、直配、上架、揀選、復核、發(fā)送等環(huán)節(jié)，但是音像的品種、數(shù)量和配送方式與一般圖書存在差異。在配送過程中，音像與圖書的大差異是標簽的處理：
1.系統(tǒng)內(nèi)的配送：要求在發(fā)貨時打印標簽，并逐一粘貼；
2.系統(tǒng)外的配送：一般不需要打印標簽；
3.超市和大賣場：要求按照特種規(guī)格打印標簽，如蓮花超市、家樂福，每個店的標簽紙都不一樣，增加了配送難度。
三、圖書和音像退貨
退貨作為一個單獨的系統(tǒng)，設在物流中心的四樓，面積約1500平方米，設計儲存貨位9500個，儲存能力約900萬碼洋，可以滿足一般圖書和音像制品的退貨儲存要求。
退貨作業(yè)分為接收、翻理、分類、二次分類、退社和上架幾個主要環(huán)節(jié)。退貨系統(tǒng)設計是新華傳媒物流系統(tǒng)的主要內(nèi)容之一，具有創(chuàng)新意義的二次分類系統(tǒng)為圖書退貨提供了一個全新的解決方案。
新華傳媒物流中心退貨作業(yè)的復雜性表現(xiàn)在每天需要完成約1000件圖書（約100萬碼洋）、高達8000~10000種的退貨翻理任務。這些圖書分別屬于約1000個供應商（其中出版社約570家，主要代理商約400家），其中，部分圖書需要上架進行二次銷售（比例約為50%~60%），部分圖書則由于污損嚴重，需要退回書店。完成如此大規(guī)模的工作，傳統(tǒng)手工作業(yè)方式需要60~70人。由于操作時間長，效率低，信息不及時，導致退貨商品很難再進行銷售，并經(jīng)常出現(xiàn)一邊大量退貨、一邊又產(chǎn)生大量訂單的奇怪現(xiàn)象，導致每年的退貨成本達到數(shù)百萬元。
為了解決這一難題，有關(guān)專家建議采用高速分揀系統(tǒng)完成退貨分類工作，在實際應用中盡管可以大大減輕退貨的勞動強度，但也帶來了一些問題。
得益于分揀系統(tǒng)的啟發(fā)，新華傳媒物流中心采用二次分類技術(shù)解決了圖書退貨難題，可以大大減少人員數(shù)量（是傳統(tǒng)操作方式的1/2，略多于高速分揀系統(tǒng)），降低勞動強度，節(jié)約投資成本（僅為高速分揀系統(tǒng)的1/5）。
四、中小學課本
課本配送是物流中心的重要業(yè)務。由于課本數(shù)量大，品種相對較少，有明顯的季節(jié)性，所以一般均以傳統(tǒng)處理方式為主，不采用自動化設備進行輔助。上海新華傳媒的課本業(yè)務每年僅為4億碼洋，其中秋季為2.6億碼洋，春季為1.4億碼洋，在全國新華書店系統(tǒng)中是比較小的。
課本配送有完整的征訂單，所以操作相對比較簡單。新華傳媒的課本配送著重解決三方面問題：其一是針對季節(jié)性強的特點，要求減少庫存及倉庫占用空間；其二是針對地區(qū)倉庫特點，有針對性地對具備庫存條件的區(qū)縣優(yōu)先配送；其三是直接配送到學校，這是一個巨大的難題，在全國還從來沒有誰去思考這一問題，但在上海終實現(xiàn)了對1600所學校的直接配送。
為此，物流中心在設計時提出了“當前配送用戶”的概念。所謂“當前用戶”有兩層含義：一是該用戶是當前優(yōu)先配送的對象；二是該用戶具備優(yōu)先配送的條件，如庫存情況符合要求等。
課本配送中心設置在物流中心一樓，占地3000平方米，除設計平面堆放區(qū)域外，還配有少量貨架，以完成部分貨物的儲存。
五、文教用品
文教用品配送是上海新華傳媒物流中心的特色之一，每年完成3億元的配送業(yè)務，在全國并不多見。文教用品配送本身也比較簡單，主要原因是品種少（約3000個），退貨也少（小于5%）。
文教用品作業(yè)區(qū)位于四樓，占地2000平方米，分為收貨、一般儲存、貴重品儲存、大件貨物儲存和發(fā)貨5個區(qū)域。
