今年以來，審計署駐深圳特派辦全面運行辦公自動化（OA）系統(tǒng)，日常辦文、辦會以及各類審批等事務性工作全部通過系統(tǒng)辦理，極大地提高了工作效率和信息資源的共享程度，降低了行政成本，但信息系統(tǒng)的安全和保密管理也成為迫在眉睫的重要問題。
　近日，為了認真貫徹落實審計署《關于轉發(fā)加強黨政機關計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理若干規(guī)定的通知》，做好新形勢、新環(huán)境下的安全和保密管理，不斷完善信息化工作環(huán)境的建設，該辦迅速組織職能部門研究貫徹意見，從系統(tǒng)運行的實際情況出發(fā)，采取一系列措施，抓好計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理，切實保障安全。
　明確職責，落實到人。該辦認真貫徹“誰主管誰負責、誰運行誰負責”的原則，明確了保密委員會、辦公室、計算機審計處各自的具體工作職責，還對各部門指定了信息安全保密員，要求各部門負責人對本部門計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理工作負責，并將這項工作作為對干部或部門工作考核的項目，納入年度考核。
細化管理要求，便于操作執(zhí)行。在貫徹過程中，該辦結合日常工作以及保密檢查發(fā)現的問題，分析問題產生的原因，在細化規(guī)定時融入了具體的整改措施和要求，分解任務，明確責任領導、責任部門和責任人。并將管理要求細化為28條具體規(guī)定，從計算機使用軟件的安裝到審計現場局域網的搭建，都做了明確的規(guī)定，涉及日常工作的各個方面，從而使計算機信息系統(tǒng)安全和保密管理更具有可操作性，便于執(zhí)行。
　宣傳形式多樣，保障措施得力。該辦通過舉辦保密講座、檢查通報、發(fā)放保密知識相關書籍、播放保密工作電教片等形式，開展經常性的保密宣傳和教育培訓，提高全辦干部的安全和保密意識與技能。同時，還采取與重點崗位計算機使用人員簽訂崗位責任書、與各部門主要負責人簽訂保密工作責任書等形式，明確計算機信息系統(tǒng)安全和保密的管理要求與責任，切實保障系統(tǒng)安全。