各位考生：
根據(jù)教育部和學校相關(guān)工作要求，我校2021年擬錄取博士研究生須按時完成調(diào)檔或簽訂定向協(xié)議手續(xù)，具體要求如下：
一、定向考生
定向考生2021年6月20日前簽訂定向培養(yǎng)協(xié)議交招生學院，協(xié)議書一式三份，經(jīng)考生本人簽名后由考生所在單位人事部門負責人簽字并加蓋公章。
二、非定向考生
本校應屆碩士生和碩博連讀（含“十年樹人計劃”）考生檔案直接由研究生院辦理交接，其他考生的調(diào)檔函由研究生招生辦公室按照考生報名時提供的通訊地址6月15日左右寄發(fā)（郵政EMS）。
往屆碩士畢業(yè)生的檔案2021年7月20日前寄達各招生學院，應屆碩士生的檔案可延遲至7月中旬寄出，入學報到前寄達。
三、其他
1.擬錄取的考生下載填寫《2021年湖北大學擬錄取博士研究生思想政審表》，2021年6月30日前寄送至各招生學院。
2.錄取通知書6月下旬發(fā)放。本校應屆碩士生、通訊地址為湖北大學的考生持本人證件到錄取學院領(lǐng)取，其他考生的錄取通知書由研究生招生辦公室按照考生報名時提供的通訊地址寄發(fā)（郵政EMS）。
3.需要變更調(diào)檔函和錄取通知書郵寄通訊地址的，請在2021年6月10日前告知錄取學院新的通訊地址。
未按規(guī)定時間辦理調(diào)檔手續(xù)的非定向往屆生、未簽訂定向協(xié)議的定向生，錄取通知書暫緩發(fā)放。
4.體檢�？忌鷾蕚浣�3個月內(nèi)二級甲等以上（含二級甲等）醫(yī)院或校醫(yī)院（應屆生）的體檢報告（體檢表的形式不限），一般包括以下項目：
五官科：視力/矯正視力、砂眼；
外科：身高、體重、淋巴、甲狀腺、脊柱；
內(nèi)科：血壓、發(fā)育及營養(yǎng)情況、神經(jīng)及精神、肺及呼吸道、心臟及血管、腹部器官、肝脾；
化驗檢查：肝功、胸部X透 視（肺結(jié)核）。
體檢表電子版請于2021年6月30日前發(fā)送至yjsc@hubu.edu.cn，命名格式為“姓名+考生編號+體檢表.jpg”或“姓名+考生編號+體檢表.pdf”。
5.組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移說明
組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、戶口遷移詳細說明見研究生院網(wǎng)站后續(xù)的入學須知，現(xiàn)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)移和戶口遷移相關(guān)事項簡要說明如下：
�。�1）組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
湖北省外的考生黨員組織關(guān)系介紹信抬頭為“中共湖北省委教育工委組織處”；湖北省內(nèi)的考生黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接在全國黨員管理信息系統(tǒng)中辦理，目標黨組織名稱為招生學院黨委全稱，例“中共湖北大學××學院委員會”；組織關(guān)系轉(zhuǎn)移的相關(guān)事項咨詢招生學院。
湖北大學研究生團員入學辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)接須知：
線下部分：需進行團檔案轉(zhuǎn)接，其中包含入團志愿書、抬頭為共青團湖北大學委員會的團組織關(guān)系介紹信、團員證（如有遺失請回原單位團委補辦）。
線上部分：請在2021年9月1日前在智慧團建系統(tǒng)上（https://zhtj.youth.cn/zhtj/ ），登錄本人賬戶并發(fā)起組織關(guān)系轉(zhuǎn)出，轉(zhuǎn)入至本人將就讀的學院2021級研究生支部。
�。�2）戶口遷移
自愿將戶口遷入湖北大學的考生，2021年9月30日前按要求辦理戶口遷移手續(xù)，逾期學校不再受理。戶口遷往地址為“湖北省武漢市武昌區(qū)學院路11號”。戶口遷移相關(guān)問題咨詢保衛(wèi)部戶口科：027-88663637。
6.郵寄相關(guān)材料到研究生招生辦公室或各招生學院的考生，務必選擇郵政速遞（EMS）。各招生學院聯(lián)系方式見湖北大學研究生招生學院聯(lián)系電話。研究生招生辦公室通訊地址如下：
收件部門：湖北大學研究生招生辦公室
收件地址：湖北省武漢市武昌區(qū)友誼大道368號郵編430062
聯(lián)系電話：027-88663060
